Por Jeff Davidson
Un número creciente de profesionales de la contabilidad en todas partes se enfrentan a demasiadas interrupciones, tienen demasiado que hacer y no tienen suficiente tiempo para hacerlo. Si este es tu destino, y has estado buscando soluciones, estás aquí.
Las listas de tareas se acumulan cuando lo que queremos lograr, o los desafíos que enfrentamos, abruman los recursos que podemos aportar para abordar los problemas. Desafortunadamente, demasiada gente vive en este estado la mayor parte del tiempo. Están perpetuamente faltos de recursos en su búsqueda por hacer las cosas.
Lo primero que hay que hacer – si te sientes perpetuamente abrumado y nunca eres capaz de lograr en un día lo que te propones – es escanear tu entorno en busca de recursos que no estás empleando. Por ejemplo, ¿cuándo fue la última vez que miró los currículums y solicitudes de empleo de las personas que ya estaban en su plantilla? ¿Está subempleando los recursos humanos vitales que tiene actualmente?
¿Qué tan efectivo es usted en el uso del hardware y el software que ya posee? Los estudios revelan que la mayoría de la gente sólo aprende una fracción de las características disponibles con el equipo que ya tienen. Del mismo modo, gran parte del software con el que nos sentimos expertos puede ser aprovechado de muchas otras maneras para ayudarnos a ser más eficaces. Lo que sucede, sin embargo, es que nos sentimos cómodos con el equipo que nos rodea y el software que empleamos. Nunca pensamos en profundizar en las instrucciones que vienen con el equipo. Hacerlo nos ayudaría a ser aún más eficaces en el cumplimiento de las tareas que tenemos por delante.
Hay muchos otros recursos que no utilizamos o que no empleamos completamente y que podrían estar a nuestro alcance.
Enfrentando mayores desafíos
A medida que reunimos más recursos a nuestro alrededor para enfrentar los desafíos que enfrentamos, tachamos más elementos de nuestras listas de tareas y obtenemos una sensación diaria de logro, experimentamos un tipo diferente de relación con tales desafíos. Cuando los obstáculos a los que nos enfrentamos se corresponden con los recursos que podemos reunir para afrontar esos desafíos, somos capaces de lograr un sentido de equilibrio.
El balance puede ser de un momento fugaz o de un período prolongado. Sin embargo, con demasiada frecuencia, no sacamos las lecciones que están ahí para tomar en cuenta por qué somos capaces de lograr un estado de equilibrio por el tiempo que duró.
Los compañeros de trabajo más felices y con más logros que usted encontrará son aquellos que buscan perpetuamente recursos que puedan utilizar para cumplir creativamente con la serie de tareas, desafíos y «cosas por hacer» que los confrontan continuamente.
Cuando la prosperidad sucede
Cuando se trata de nuestros desafíos, existe una tercera relación: cuando los recursos que reunimos son más que suficientes para los desafíos que enfrentamos. Tal estado lleva a un sentimiento de prosperidad, la experiencia de ocio, y una sensación de control.
¿Cómo serían nuestras carreras y vidas si continuamente nos enfrentamos a desafíos con una serie de recursos más que adecuados para afrontarlos? Los más exitosos y a menudo más felices entre nosotros, aunque sea de manera intermitente, lo logran durante notables intervalos de tiempo a lo largo de su día, semana, mes, años y carrera.
De aquí en adelante, haz que sea tu misión personal buscar constantemente los recursos que te apoyen en los proyectos y tareas que se te asignen, los retos que asumas, y aquellos logros tanto personales como profesionales que quieras experimentar. La habilidad de hacer las cosas de manera consistente y efectiva produce uno de los sentimientos más satisfactorios de la vida.
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Sobre el autor:
Jeff Davidson es «The Work-Life Balance Expert®», es una autoridad preeminente en la gestión del tiempo, ha escrito cincuenta y nueve libros de divulgación y es un orador profesional electrizante, realizando 806 presentaciones desde 1985 a clientes como Kaiser Permanente, IBM, American Express, Lufthansa, Swissotel, America Online, Re/Max, USAA, Worthington Steel y el Banco Mundial. Además, es el director ejecutivo del Instituto del Espacio Respiratorio.