Si usted es un fanático de la consistencia y quiere mantener un aspecto consistente y profesional en los documentos que su empresa envía, entonces puede utilizar esta sencilla macro que formatea automáticamente los libros de trabajo de su empresa con ciertos elementos esenciales.
El siguiente consejo le ayudará a crear una macro que puede utilizar para insertar un pie o un encabezado personalizado en todos los documentos de su empresa.
Para crear la macro, haga lo siguiente:
- Abre un nuevo libro de trabajo de Excel.
- En el menú Herramientas , apunte a Macro , y luego haga clic en Grabar nueva macro.
- En el cuadro de texto Nombre de la macro , escriba el nombre de la macro, como por ejemplo página de compañía.
- En la lista Store macro in , selecciona Personal Macro Workbook . (Nota: Debes guardar la macro en tu Personal Macro Workbook, o se perderá).
- Haz clic en OK.
- En el menú Ver , haga clic en Encabezado y Pie de página.
- Haz clic en el botón Pie de página personalizado .
- Haga clic en el cuadro Sección izquierda, sección central o sección derecha y luego haga clic en los botones para insertar la información de encabezamiento o pie de página que desee en esa sección; o bien, introduzca su propia información, como el nombre de la empresa, la dirección, etc.
- Puedes personalizar la fuente haciendo clic en el botón Font (el botón con una A grande) para cambiar los atributos de la fuente.
- Haz clic en OK.
- En el menú Herramientas , apunte a Macro, y luego haga clic en Detener grabación.
Para usar esta nueva macro en un documento, haga lo siguiente:
- Abrir un nuevo documento.
- En el menú Herramientas , vaya a Macro , y luego haga clic en Macros.
- En el cuadro Nombre de la macro , haz clic en el nombre de la macro que quieres ejecutar.
- Clic Corre .
Puedes hacer clic en Vista previa de impresión para ver cómo será tu pie de página o tu encabezado.