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¿Deberías tomar un atajo de deducción de la oficina en casa?

A veces la forma “más fácil” de la declaración de impuestos no es la “mejor”. Toma la deducción de la oficina en casa, por ejemplo. Puedes evitar muchas molestias y ahorrar tiempo eligiendo un atajo para reclamar la deducción de la oficina en casa.

El problema es que normalmente saldrás adelante – a menudo muy adelante – llevando la cuenta de todos tus gastos bajo el método regular.

¿Deberías tomar un atajo de deducción de la oficina en casa?
¿Deberías tomar un atajo de deducción de la oficina en casa?

Aquí están las reglas básicas: Para tener derecho a la cancelación de la oficina en casa en su declaración de impuestos, debe utilizar parte de su casa “regular y exclusivamente” como su lugar principal de negocios, o un lugar para reunirse o tratar con los clientes o pacientes en el curso normal de los negocios.

En otras palabras, si tienes un negocio secundario en un garaje donde guardas tu auto, no es probable que califiques para una deducción. Sin embargo, si conviertes tu estudio en una oficina usada estrictamente para tu negocio, tienes una buena oportunidad.

Además, si eres un empleado de una empresa, la oficina en casa debe ser utilizada para la “conveniencia” del empleador. Como resultado, estas deducciones son reclamadas con mayor frecuencia en el Anexo C por los trabajadores autónomos que trabajan desde el hogar.

El formulario 8829, Gastos de uso comercial de su casa , se usa para calcular la deducción anual. Los gastos se dividen entre los que están directamente relacionados con el negocio y los gastos indirectos. Sólo se puede reclamar una parte proporcional de los gastos relacionados indirectamente con la oficina en el hogar.

Por ejemplo, si se re-alfombra una habitación usada estrictamente como oficina en casa, el 100 por ciento del costo es deducible. Sin embargo, las deducciones por servicios públicos, impuestos sobre la propiedad e intereses hipotecarios se basan en el porcentaje de uso comercial de la casa. (El resto de los impuestos sobre la propiedad y los intereses hipotecarios son generalmente deducibles en el Anexo A). Tenga en cuenta que también puede reclamar una deducción por depreciación para la oficina en el hogar según las tablas del IRS.

En teoría, suena bastante fácil, ¿verdad? Pero normalmente lleva mucho tiempo revisar sus registros para descubrir todos los gastos directos e indirectos elegibles para ser deducidos. Para mayor comodidad, el IRS comenzó a ofrecer un método simplificado para reclamar la deducción de la oficina en casa, comenzando con las declaraciones de 2013.

Todo lo que tienes que hacer es calcular los metros cuadrados de tu oficina en casa. (Esto ya se requería para determinar el porcentaje de uso comercial.) Luego multiplicas los pies cuadrados por 5 dólares para llegar a la deducción total, hasta un máximo de 1.500 dólares. Por ejemplo, si la oficina en casa es de 200 pies cuadrados, su deducción es de $1,000, pero la deducción para una oficina de 350 pies cuadrados tiene un tope de $1,500.

¿Vale la pena la elección? Depende de sus circunstancias personales e inclinaciones, pero el trabajo extra puede valer la pena. Supongamos que tienes una casa de 3.000 pies cuadrados con una oficina de 300 pies cuadrados, así que el porcentaje de tu negocio es del 10 por ciento. Supongamos que incurre en 1.500 dólares en gastos directos y 10.000 dólares en gastos indirectos, además de que tiene derecho a un subsidio de depreciación de 500 dólares. Basándose en estos hechos hipotéticos, puede amortizar 3.000 dólares (1.500 + 1.000 + 500) usando el método tradicional – el doble de la deducción máxima de 1.500 dólares con la elección simplificada.

Un consejo práctico: Haz las cuentas antes de completar tu regreso. Puede que descubras que esta es una elección que tiene sentido dejar pasar.

Este artículo es traído a ustedes por Bill.com, la plataforma de pagos en la nube que ayuda a los contadores y tenedores de libros a enfocarse en lo que más importa – sus clientes.