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¿Deberías tomar el atajo aprobado por el IRS para conducir negocios?

El IRS impone estrictos requisitos de registro para los contribuyentes que utilizan sus vehículos para la conducción comercial. Pero al menos puedes evitar algunas de las molestias si utilizas el atajo aprobado por el IRS. La pregunta es: ¿Tiene sentido hacerlo en su declaración de 2016?

A menudo, la respuesta es “no”. Usted puede encontrar que tiene derecho a una mayor amortización – a veces, mucho más grande – si usted ha mantenido todos los registros requeridos por la ley de impuestos.

¿Deberías tomar el atajo aprobado por el IRS para conducir negocios?
¿Deberías tomar el atajo aprobado por el IRS para conducir negocios?

Para empezar, si utiliza su vehículo para viajes de negocios, generalmente tiene una opción de declaración de impuestos: deducir los gastos reales o utilizar la tasa de kilometraje estándar del IRS.

Con el método de los gastos reales, se pueden cancelar los gastos reales atribuibles a los viajes de negocios, como gasolina, aceite, neumáticos, seguros, reparaciones, licencias, tasas de registro, etc. – más una asignación de depreciación basada en el uso comercial.

Por ejemplo, si utiliza su coche en un 80 por ciento para el negocio, puede reclamar una depreciación del 80 por ciento de la asignación de depreciación habitual según la tabla del IRS. Además, puede tener derecho a un 50 por ciento de “depreciación de bonificación” para un vehículo puesto en servicio en 2016.

Nótese que las deducciones por depreciación anual están limitadas por las reglas de los “coches de lujo” que se aplican en realidad a niveles de costos moderados. La máxima deducción del primer año para un automóvil de pasajeros puesto en servicio en 2016, incluyendo la depreciación de la bonificación, es de 11.160 dólares (o 3.160 dólares sin depreciación de la bonificación). Por lo tanto, una deducción por depreciación basada en el uso del 80 por ciento es de 8.928 dólares.

El principal inconveniente del método de gastos reales es que debe contabilizar todos los gastos en los que incurra y mantener registros detallados de cada viaje de negocios. Es un trabajo más pesado de lo que algunos contribuyentes están dispuestos a hacer.

Alternativamente, puede optar por utilizar la tasa de kilometraje estándar para el 2016 de 54 centavos por milla comercial, además de los peajes y las tasas de aparcamiento correspondientes. (La tarifa baja a 53,5 centavos por milla de negocios en 2017.) Si utiliza este método, no tiene que contabilizar todos sus gastos reales, aunque sí debe registrar el kilometraje de cada viaje de negocios, la fecha, el destino, los nombres y las relaciones de las partes de negocios y el propósito comercial del viaje.

La tasa de kilometraje estándar está generalmente disponible para la mayoría de los contribuyentes, pero no puede utilizarse en algunas situaciones. Por ejemplo, no se puede utilizar la tasa de kilometraje estándar si se ha reclamado la depreciación habitual del vehículo en el pasado.

Para ver qué tipo de diferencia pueden hacer los dos métodos, considere este ejemplo hipotético. Supongamos que usted condujo 12.000 millas de negocios en 2016. Si tienes todos los registros necesarios, tendrías derecho a una depreciación de 4.000 dólares, y tus gastos reales por el vehículo ascienden a 50 centavos por milla.

Basándose en estos hechos, su deducción con la tasa de kilometraje estándar es igual a 6.480 dólares (54 centavos x 12.000 millas). Por el contrario, usando el método de gastos reales, su deducción es de 10.000 dólares (50 centavos x 12.000 millas + 4.000 dólares de depreciación) – ¡o 3.620 dólares más! Y la disparidad sería aún mayor en un año en el que tienes derecho a una depreciación adicional.

Incluso si proporciona una mayor deducción, es demasiado tarde para utilizar el método de gasto real en su declaración de 2016 si no puede proporcionar los registros necesarios para apoyar la reclamación. Pero podría adoptar este enfoque en 2017 si espera conducir más o menos el mismo número de millas.

Este artículo es traído a ustedes por Bill.com, la plataforma de pagos en la nube que ayuda a los contadores y tenedores de libros a enfocarse en lo que más importa – sus clientes.

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