Saltar al contenido

Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 1 – Interoperabilidad – Tecnologías de las empresas de contabilidad trabajando juntas

Por Brock Philp, Presidente y CEO, Doc.It

Cada empresa de contabilidad es única. Independientemente de que una empresa decida funcionar con su programa informático actual o de que haya montado un entorno de lo mejor de su clase, el uso de una superposición de productos, servicios y tecnologías adicionales para gestionar el trabajo ya no es la excepción, sino la norma. Lo bien que estos productos funcionan juntos se denomina “interoperabilidad”.

Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 1 – Interoperabilidad – Tecnologías de las empresas de contabilidad trabajando juntas
Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 1 – Interoperabilidad – Tecnologías de las empresas de contabilidad trabajando juntas

El grado de interoperación de los mejores productos influye en el flujo de trabajo y la eficiencia. Un ejemplo de una empresa de contabilidad que utiliza los mejores productos sería la que trabaja con su actual programa informático de impuestos (por ejemplo, CCH, Thomson, etc.) y al mismo tiempo aplica diferentes programas informáticos para la gestión de documentos, el tiempo y la facturación, y la nómina de sueldos.

El movimiento de dejar de operar con un solo producto horizontal se está discutiendo en toda la industria. Doug Sleeter habla sobre el dominio de la fragmentación y el movimiento de las empresas de tener un solo producto horizontal en toda la empresa. Sleeter también discute cómo las empresas de hoy en día están agregando software basado en la selección de la mejor solución para la función y el proceso, y cómo los consultores de la industria deben tener el control sobre cómo estos sistemas interactúan entre sí.

Mike Sabbatis, veterano de treinta años en tecnología de contabilidad y miembro de la junta directiva de Doc.It, dirige una mesa redonda sobre el libro blanco de 2013 y trata el tema de la interoperabilidad. Sabbatis se une a esta conversación con Randy Johnston, quien discute los beneficios de tener sistemas que se conecten y muevan información clave como un beneficio para cualquier empresa de contabilidad. Gail Perry, contadora pública, menciona que los sistemas eficaces de gestión de documentos son el pegamento que une a todos los demás sistemas de software, y Darren Root, contador público, CITP, CGMA, afirma cuán importante es la interoperabilidad cuando las empresas emplean las mejores soluciones.

Este movimiento hacia las mejores soluciones es alimentado por los deseos de los contadores de aprovechar la mejor colección de soluciones poderosas para su entorno único. La interoperabilidad en su máxima expresión consiste en proporcionar una profunda funcionalidad e integración de procesos en todos los productos, servicios y tecnologías.

Preste atención a cómo las mejores soluciones interoperan para asegurar que está tomando las mejores decisiones para la empresa.

Artículos relacionados:

  • Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 2 – Política y normalización
  • Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 3 – La economía del almacenamiento de documentos digitales
  • Cuatro pilares de la gestión de documentos: Parte 4 – Optimización del flujo de trabajo

Sobre el autor:

Brock Philp es presidente y CEO de Doc.It. Doc.It ofrece un poderoso conjunto completo y escalable de productos de gestión de documentos a empresas de contabilidad de toda América del Norte. Brock cree que para ofrecer productos y servicios de verdadero valor añadido, una empresa de software debe tener un profundo conocimiento del sector en los mercados a los que sirve y emplear una “cultura del cliente primero”. Ha ocupado el título de presidente/director general de varias empresas de software, entre ellas Jonas Software, Versa Systems e Irondata Solutions.