Deténgase antes de enviar un cheque a Hacienda por correo. Siga estos consejos para proteger su cuenta bancaria y ahorrarse el agravante de tratar de rastrear un pago extraviado.
Anota tu cheque antes de enviarlo a la IRS. Siempre provea la razón del pago, el número de formulario y el año fiscal en el frente del cheque â?» por ejemplo, el saldo a pagar en el Formulario 1040 de 2015 o el pago estimado de 2016.â»
Incluya también su número de teléfono durante el día y su número de seguro social (los declarantes conjuntos deben introducir el número que aparece primero en su declaración) o, si opera un negocio, su número de identificación de empleador.
Pagar con cheques separados para pagos separados. Y anote toda la información necesaria (motivo del pago, número de formulario, etc.) en cada uno cuando pague dos impuestos diferentes a la vez, como los impuestos sobre la renta atrasados y los intereses de un año anterior, junto con un pago de impuestos estimado para este año. La emisión de cheques separados facilitará enormemente la identificación y el crédito del pago por parte del IRS si los cheques se separan prematuramente de la correspondencia o la declaración que los acompaña.
Pasar por alto este simple paso puede confundir a las computadoras y, como mínimo, dirigir la atención a su regreso y requerir una correspondencia que de otra manera sería evitable. Peor aún, puede hacer que esas implacables computadoras le cobren erróneamente una multa por no haber hecho un pago a tiempo.
Revisa los sobres que envías a la IRS. Asegúrate de que los envíos al IRS lleven la cantidad adecuada de franqueo y muestren una dirección de retorno completa. El correo sin sellos â?» incluso las declaraciones de impuestos â?» no se entrega y es devuelto al remitente por el Servicio Postal de los Estados Unidos. Y el correo sin sellos y sin una dirección de retorno va a la oficina de cartas muertas. No corras el riesgo de ser golpeado con una pena no deducible por una presentación tardía.
Penalizaciones por retraso. El IRS calcula la penalización por una declaración tardía a partir de la fecha en que se recibe , no de la fecha en que se envía por correo. Por consiguiente, la diferencia entre un matasellos del 18 de abril (fecha límite para las devoluciones de 2015) y el 19 de abril puede significar una penalización extra del 5 por ciento si la devolución se retrasa por tan sólo un día más.
Por ejemplo, el Tribunal Fiscal de los Estados Unidos confirmó la determinación del IRS de que la multa debía ser del 10 por ciento para una declaración que debía presentarse el 15 de abril, pero que no se envió hasta el 14 de mayo, con poco menos de un mes de retraso, y no se recibió hasta el 19 de mayo, con poco más de un mes de retraso.
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