Digamos que usted hace una declaración de impuestos, o de otra manera representa una Corporación S o una sociedad, compuesta por dos partes no relacionadas. Esas partes te piden que hagas sus declaraciones personales. El conflicto surge cuando un socio quiere hacer algo en su declaración de impuestos que es contrario a lo que el otro socio quiere hacer, afectando cada uno al otro socio.
Otro conflicto de intereses surge cuando se representa a una pareja casada. La pareja atraviesa un desagradable divorcio, y ambos acuden a usted para preparar su declaración de impuestos. Ambas partes le presentan documentación que indica que pueden tomar a los niños como dependientes en años opuestos, y ambos son firmes en que este año es el año en que pueden tomar al dependiente.
Para los socios, tienes una opción. Puedes revelarles por escrito que representarlos personalmente puede presentar un conflicto. Haz que ambos lo firmen, y estarás bien. La única opción que he encontrado con la pareja casada es determinar cuál de ellos puede pagar su factura y representarlos.
Todos estamos en esto para ganar dinero. Sin embargo, en los dos ejemplos anteriores, todo va bien hasta que no es así. En el caso de la sociedad o Corporación S, digamos que un socio quiere tomar una posición agresiva en algún asunto y el otro socio no. Se acercan a ti para preguntarte qué piensas. Les explicas la ley, y eso va en contra de lo que quiere uno de los socios. Podrías muy bien perder tu trabajo. Peor aún, digamos que uno de los socios se acerca a ti y quiere que seas un poco más agresivo. Si ellos quieren que seas agresivo, no estás rompiendo ninguna ley. Por lo tanto, eres agresivo. Pero el otro socio se siente incómodo con ello y te reporta a la Oficina de Responsabilidad Profesional. Ahora tienes una violación de la ética.
Los conflictos pueden surgir en las situaciones más simples. Por ejemplo, digamos que se le contrata para dar asesoramiento fiscal a una sociedad o corporación S. El asesoramiento que usted da favorece sólo a uno de los socios o accionistas. El otro no se ve afectado por el asesoramiento. Sin embargo, al tomarlo el otro socio o accionista tendrá que cambiar completamente la forma de hacer las cosas, para que el otro socio o accionista se beneficie. Para este compromiso, usted está siendo contratado por la Corporación S o la sociedad y no por los accionistas o socios individuales. En esta situación, usted sólo ha beneficiado a un accionista, y el otro tiene ahora que cambiar la forma en que hacen las cosas para que el accionista se beneficie.
Si existe alguna posibilidad de que exista un conflicto, es importante revelar que puede existir un conflicto, por escrito, y mantener ese documento en el archivo permanente del cliente.
Hay algunos conflictos que nunca debes tocar. Por ejemplo, el marido y la mujer. Sin embargo, con los compañeros, siempre y cuando revele por escrito que puede existir un conflicto, entonces está bien. Una cosa que hay que tener en cuenta sobre las sociedades es que muy pocas funcionan. Lo que significa que hay un estallido, y los socios buscan culpar a CUALQUIER persona.
¿Cómo se revela un conflicto? Muy simple. Primero vaya a su compañía de seguros de E&O y explique que puede existir un conflicto. Ellos probablemente tendrán una carta de formulario que usted puede usar. Si no, busque en Internet, y encontrará toneladas de cartas. Ajústelas a sus necesidades específicas, y usted es bueno.
El punto es que cuando estas sociedades se rompan, van a buscar a alguien a quien culpar. Siempre y cuando hayan revelado que había un conflicto potencial, estarán bien.