Por su propia naturaleza como hoja de cálculo, es fácil crear una serie de números en Excel. Por ejemplo, puedes introducir el número 1 en la celda A1, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar la manija de rellenar en la celda A1 para crear una serie instantánea de números. Para los no iniciados, la Manija de Relleno es la pequeña muesca negra en la esquina derecha de la celda de la hoja de trabajo activa. A pesar de ello, la mayoría de los usuarios no se dan cuenta de que se puede configurar Excel para crear una serie de letras de forma similar.
Primero tenemos que crear la lista en sí. Si quieres, puedes escribir las letras de la A a la Z en una columna o en una fila. Pero, hay una manera más fácil:

1. En una hoja de trabajo en blanco, pulse F5 para mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
2. Escriba A1:A26 en el campo Referencia y luego haga clic en Aceptar.
3. Escriba la siguiente fórmula en la celda A1, y luego presione Ctrl-Enter:
=CHAR(64+ROW())
Importante: Asegúrate de pulsar Ctrl-Enter; de lo contrario, tendrás que arrastrar o copiar y pegar manualmente la fórmula en las celdas A2 a A26.
4. Presiona Ctrl-C para copiar las celdas A1 a A26 al portapapeles.
5. Haz clic con el botón derecho del ratón en la celda A1, elige Pegado especial y luego haz doble clic en Valores.
6. Acceda a la función de listas personalizadas:
- Excel 2003: Selecciona Herramientas, Opciones y luego haz clic en la pestaña Listas Personalizadas.
- Excel 2007: Haz clic en el botón Office, elige Opciones de Excel y luego haz clic en el botón Editar listas personalizadas.
- Excel 2010 y posteriores: Elige Archivo, Opciones y luego Avanzado. El botón Editar listas personalizadas aparece en la parte inferior de las opciones avanzadas.
- Excel: Mac 2011: Elija Excel, Preferencias y luego Listas Personalizadas.
7. 7. Haz clic en el botón Importar en la ventana Listas Personalizadas para añadir tu lista a Excel.
8. Haga clic en Aceptar según sea necesario para cerrar cualquier cuadro de diálogo abierto.
Ahora que has completado esta serie de pasos únicos, estás listo para probar tu trabajo. Escriba la letra A en cualquier celda de la hoja de trabajo, y luego arrastre la manija de llenado hacia abajo o a través para completar la serie. Puedes usar esta técnica con cualquier libro de trabajo de Excel en tu computadora. Las listas personalizadas son específicas para cada computadora, por lo que deberá repetir los pasos anteriores en cualquier otra computadora que utilice.
Hay algunos otros matices que debería conocer:
- Al principio de este artículo, le instruí que mantuviera pulsada la tecla Ctrl mientras arrastraba para crear una serie de números. No mantengas pulsada la tecla Ctrl mientras accedes a una lista personalizada, porque acabarás copiando la letra inicial en lugar de crear una serie.
- Si usas la función CHAR(), asegúrate de convertir la fórmula en valores como hicimos en los pasos 4 y 5. La función Listas Personalizadas sólo puede importar texto real y no el texto mostrado por medio de una fórmula.
- Las computadoras Windows y Macintosh tienen un conjunto de 255 caracteres. Una A mayúscula es el carácter número 65, mientras que las minúsculas comienzan en 97. Accedimos a los equivalentes numéricos utilizando la función ROW() para agregar el número de fila actual a 64. Para las letras minúsculas, reemplazaría el 64 por el 96. Si desea ver todo el conjunto de caracteres, siga estos pasos:
- En una hoja de trabajo en blanco, pulse F5 para mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
- Ingresa A1:A255 en el campo Referencia y luego haz clic en OK.
- Escriba la siguiente fórmula en la celda A1, y luego presione Ctrl-Enter: =CHAR(ROW())
Algunas celdas aparecerán en blanco o mostrarán un signo de interrogación. Éstos representan caracteres no imprimibles, como tabulaciones y retornos de carro.
- Ctrl-Enter es un atajo de teclado para rellenar varias celdas a la vez. Usando el cuadro de diálogo Ir a, puedes preseleccionar las celdas deseadas, y luego escribir la fórmula una vez. Si presionas Enter, en lugar de Ctrl-Enter, sólo se llenará la primera celda.
- Puede almacenar cualquier tipo de lista basada en texto que utilice repetidamente. Si desea almacenar una serie de números como una lista personalizada, deberá agregar un apóstrofe antes de cada número para convertir los números en texto. La función Listas personalizadas no permite incrustar valores numéricos.
- En el paso 5 anterior, te instruí para que hicieras doble clic en Valores. Puedes usar este truco en muchos de los cuadros de diálogo de Excel para saltar el botón OK. Hacer doble clic en una opción dentro de un cuadro de diálogo significa que has hecho tu selección final y deseas cerrar el cuadro de diálogo.
Relacionado:
- Consejo de Excel: Automatización de la presentación de una lista