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Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro: Recaudación de fondos

Las organizaciones sin fines de lucro reciben muchos tipos diferentes de ingresos. Algunas organizaciones sin fines de lucro están financiadas por el gobierno, mientras que otras reciben fondos de donantes y fundaciones. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro llevan a cabo eventos de recaudación de fondos para recaudar dinero para las operaciones o para ciertos programas. A menudo las organizaciones sin fines de lucro tienen eventos anuales de recaudación de fondos como campañas de correo, maratones, eventos de golf, cenas, galas y otros eventos para recaudar fondos para uso general. Los ingresos y gastos asociados a este tipo de eventos se reservan en el fondo general no restringido. Si el evento de recaudación de fondos es para un programa específico o para que algo suceda en el año siguiente, entonces el dinero del evento está restringido.

Por lo general, los grandes eventos de recaudación de fondos recaudan dinero para uso irrestricto. Ese dinero recaudado se indica por separado en el Estado de actividades en la columna de fondos no restringidos. También se informa por separado en el 990. Muchas veces los donantes reciben algo por su donación. Esto se conoce como “quid pro quo” y puede ser una cena o artículos subastados. Alguien hace una donación y recibe algo a cambio, como el valor de la comida, entretenimiento, o artículos comprados en una subasta, etc. Esto también se llama “valor de cambio”.

Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro: Recaudación de fondos
Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro: Recaudación de fondos

Los recibos de los donantes deben especificar cuánto de una donación es una donación “real” y cuánto no lo es. Los donantes pueden ser capaces de deducir sólo la parte de la donación. Si una persona da 200 dólares para una cena de recaudación de fondos, y el ticket dice “Valor de la comida: 50 dólares”, entonces el donante puede deducir sólo 150 dólares en sus impuestos, no la cantidad total. En una subasta, si algo está valorado en 1.000 dólares y un donante da 1.500 dólares por ello, la diferencia de 500 dólares es la donación real.

Cuando un donante hace una donación de 1.000 dólares (u otra cantidad) para una cena de recaudación de fondos y no se presenta por cualquier razón, puede deducir la cantidad total. Tenga en cuenta que las organizaciones no deben determinar la deducibilidad real de un artículo, que puede cambiar según la persona y las circunstancias. El IRS ofrece talleres a las organizaciones sin fines de lucro sobre este tema. También tiene un sitio sólo para organizaciones sin fines de lucro en http:/www.irs.govcharitiesindex.html

Muchas veces las organizaciones combinan las actividades de recaudación de fondos con programas o con la gestión y la administración general. Cuando eso ocurre, se puede utilizar una asignación razonable de gastos. ¿Por qué? Porque los GAAP y un informe financiero adicional, el Programa de Gastos Funcionales, requieren esta asignación. (Todos los gastos deben ser asignados a las tres áreas principales: administración general, programas y recaudación de fondos). Los eventos especiales se muestran por separado en el Estado de Actividades (Estado de ingresos de las organizaciones sin fines de lucro). Si el evento no es tan importante, los ingresos y los “Costos de beneficios directos de los donantes” pueden mostrarse como netos. Los “Costos de beneficios directos de los donantes” son gastos directos relacionados con el evento.

La partida para los gastos directos de los donantes también se podría informar como parte de los gastos. Otra opción para informar sobre los principales acontecimientos es utilizar el valor de cambio y dividir los ingresos entre las contribuciones y los ingresos de los acontecimientos especiales (véase el análisis quid-pro-quo anterior). El valor justo de mercado se indica como ingresos por eventos especiales; el resto se indica como contribución ordinaria.

Este artículo es un extracto del curso de Sheila Shanker sobre Operaciones y Contabilidad sin Fines de Lucro.