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Consejos rápidos para insertar filas y columnas de Excel

Los usuarios de hojas de cálculo suelen insertar filas y columnas en las hojas de cálculo, pero para la mayoría de los usuarios, es un proceso de múltiples pasos. Incluso los usuarios expertos que confían en los atajos de teclado tienen que usar dos atajos diferentes en secuencia. En este artículo, explicaré cómo puedes crear tu propio atajo personalizado para insertar filas o columnas con un solo atajo de teclado o un solo clic de ratón.

Hay varias maneras de añadir filas o columnas a una hoja de cálculo:

Consejos rápidos para insertar filas y columnas de Excel
Consejos rápidos para insertar filas y columnas de Excel
  • Excel 2007 y posteriores: Como se muestra en la Figura 1, en la pestaña Inicio, elige Insertar y luego Insertar filas de hojas o Insertar columnas de hojas.

Figura 1: Muchos usuarios confían en el comando Insertar filas de la hoja de cálculo para insertar nuevas filas en una hoja de cálculo.

  • Excel 2003 y anteriores: Elija Insertar y luego Filas de hojas o Columnas de hojas
  • En cualquier versión de Excel , también se pueden insertar filas y columnas mediante el marco de la hoja de cálculo. Como se muestra en la Figura 2, selecciona una o más filas o columnas, haz clic con el botón derecho del ratón en la selección y luego elige Insertar.

Figura 2: Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en el marco de la hoja de trabajo y elegir Insertar para añadir nuevas filas o columnas.

  • Algunos usuarios confían en un enfoque de pulsación de teclas para insertar filas:

1. Pulse la barra espaciadora de mayúsculas para seleccionar una sola fila. Opcionalmente, puede mantener pulsada la tecla Mayúsculas y utilizar las teclas de flechas para seleccionar filas adicionales.

2. Presione Ctrl -+ para insertar filas. En este contexto, asegúrese de usar el signo + del teclado numérico; de lo contrario, deberá presionar Ctrl-Shift-+ si está accediendo al signo más que está algo adyacente a la letra P del teclado.

Puedes usar este mismo enfoque con las columnas que selecciones mediante el atajo de teclado de la barra de espacio Ctrl. Ctrl+ también funciona para las filas o columnas que seleccionas con el ratón.

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  • También puedes pulsar Ctrl-+ o Ctrl-Shift-+ sin preseleccionar ninguna fila o columna. Cuando lo hagas, Excel mostrará el aviso que se muestra en la Figura 3. Pulsa R para seleccionar Filas o C para seleccionar Columnas y luego pulsa Intro.

Figura 3: Presione Ctrl-+ en su teclado numérico o Ctrl-Shift-+ en su teclado dentro de una celda de la hoja de trabajo para mostrar el cuadro de diálogo Insertar.

Otra técnica comúnmente utilizada consiste en utilizar la grabadora de macros de Excel para grabar un macro que se coloca en el libro de trabajo de macros personal y luego se le asigna un atajo de teclado o un icono. Aunque esto puede ser efectivo en Excel 2003 y anteriores, las acciones realizadas mediante un macro no se pueden deshacer; además, los usuarios a veces asignan atajos de teclado a los macros que sustituyen a los atajos incorporados. Por ejemplo, se podría pensar que Ctrl-I sería un gran atajo de teclado para insertar filas, pero eso significa que otros usuarios de esa hoja de cálculo ya no podrían pulsar Ctrl-I para poner el texto en cursiva.

De todas formas, es fácil racionalizar esta tarea en Excel 2007 y posteriores:

  • Como se muestra en la Figura 4, elija Insertar en la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho del ratón en Insertar filas de hojas y luego elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Figura 4: Añadir las filas de hojas de inserción a la barra de herramientas de acceso rápido para agilizar esta tarea repetitiva.

Si no ha modificado previamente su Barra de herramientas de acceso rápido, Insertar filas de hojas se convertirá en el cuarto icono de la barra de herramientas, lo que significa que su atajo de teclado será Alt-4. Siguiendo adelante, ahora puedes pulsar Alt-4 en cualquier momento para insertar una nueva fila en tu hoja de cálculo. Si necesitas insertar varias filas, tienes varias opciones:

  • Presione Alt-4 tantas veces como sea necesario.
  • Presione Alt-4 una vez para insertar la fila inicial, y luego presione F4 o Ctrl-Y para repetir esta acción.
  • Mantén pulsada la tecla Shift y luego usa la tecla de flecha abajo para seleccionar varias celdas. Presione Alt-4 para insertar varias filas a la vez.
  • Seleccione una o más filas por medio del marco de la hoja de trabajo con el ratón, y luego pulse Alt-4, o haga clic con el ratón en el icono Insertar filas de hojas en la barra de herramientas de acceso rápido.

Como probablemente has supuesto, también puedes añadir el comando Insertar columnas de hojas a tu barra de herramientas de acceso rápido para simplificar la adición de columnas.

Como siempre en Excel, hay algunos matices que deberías tener en cuenta:

  • Asegúrate de usar la tecla 4 que está en la parte superior del teclado. Si presionas Alt y el 4 en tu teclado numérico, insertarás un símbolo de diamante en tu hoja de trabajo.
  • Si sus dedos se deslizan y presiona Alt-F4, es probable que se encuentre con el aviso que se muestra en la Figura 5. Alt-F4 es un atajo de teclado de Windows para cerrar el programa activo.

Figura 5: Si presionas Alt-F4 en lugar de Alt-4, estarás instruyendo a Excel para que cierre.

  • Puedes reasignar el atajo numérico para los iconos de acceso rápido cambiando el orden de los comandos. Para ello, como se muestra en la Figura 6, haga clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y luego elija Más comandos. Selecciona un comando de la lista de la derecha y luego usa las teclas de flecha para reposicionar el comando en la Barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo, si has hecho que Insertar filas sea el primer icono de tu barra de herramientas, su atajo de teclado se convertirá en Alt-1.

Figura 6: Reasignar los números de atajos de teclado reorganizando la barra de herramientas de acceso rápido.

  • Para eliminar un icono de la Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en él con el botón derecho del ratón y elige Eliminar de la Barra de herramientas de acceso rápido.