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Consejos para sacar el máximo provecho de las conferencias

Bueno, es temporada de conferencias una vez más, es hora de salir de la oficina y la red, ganar algo de CPE y tal vez patear los neumáticos de alguna nueva tecnología para su práctica o el trabajo del cliente.

Estos viajes pueden ser un poco costosos, pero valen la pena si se planean bien. Megan Bloomfield, de Boomer Consulting, ha elaborado una lista de consejos para maximizar su experiencia en la conferencia, basada en su propio viaje reciente. Lo estamos publicando con la esperanza de que lo encuentren útil:

Consejos para sacar el máximo provecho de las conferencias
Consejos para sacar el máximo provecho de las conferencias

Recientemente, asistí a la Conferencia de Compromiso de la AICPA. Fue una buena conferencia con un montón de grandes oradores, contenido, nuevas ideas y diferentes perspectivas. Este año fue la primera conferencia de ENGAGE donde la AICPA reunió durante cuatro días cinco de sus conocidas conferencias con la Association for Accounting Marketing Summit.

Sabíamos que esta conferencia iba a ser grande, con cinco grupos combinados, pero no nos dimos cuenta de lo difícil que iba a ser encontrar y establecer una red con los individuos de nuestra conferencia por separado. Fue más fácil para mi equipo porque teníamos un stand para reunirnos todos los días y algunos de nuestros contactos encontraron nuestro stand para hablar y ponerse al día. Podría haberme sentido fácilmente abrumado por el gran evento y estaba agradecido por mis otros diez colegas que estaban allí.

Durante mis conversaciones con algunos de los otros asistentes, escuché a mucha gente decir que era difícil entablar una conversación con individuos que estaban allí con un grupo de compañeros de trabajo. Es una especie de trampa 22. Por un lado, asistir a una conferencia con colegas es una gran oportunidad para crear un vínculo y pasar tiempo juntos de una manera que no sucede en el trabajo. Por otro lado, es fácil caer en un patrón en el que pasas la mayor parte del tiempo con ellos y te pierdes de hacer nuevos y valiosos contactos e incluso amigos. Así que, ¿qué es mejor? ¿Ir solo o ir en grupo?

Asistir a una conferencia a solas

Debido a los presupuestos o a la carga de trabajo, su empleador puede enviar a una sola persona de su oficina a una conferencia. En este caso, no tiene que preocuparse por pasar todo el tiempo con sus compañeros de trabajo, pero aún así necesita hacer un plan para aprovechar al máximo su tiempo allí.

Revisar la lista

Antes de la conferencia, revise el programa y marque las sesiones que crea que son “obligatorias”. Si terminas con un par de espacios de tiempo vacíos, planea pasar ese tiempo en el área de la exposición comercial. Charla con la gente que atiende las cabinas. A menudo son muy sociables y están encantados de responder a las preguntas.

Busca otros “lobos solitarios”

Si te inclinas por la introversión, entrar en una sala de conferencias llena de gente puede ser intimidante, por decir algo. Ten un plan para conectar con otra persona que asista a la conferencia sola. Normalmente se les puede encontrar en las afueras de la sala, quizás fingiendo preocupación por su teléfono. Acérquese a ellos y preséntese. Lo más probable es que se sientan aliviados de que alguien más inicie una conversación.

Haz muchas preguntas

Recuerde que el aprendizaje es un deporte de contacto, así que haga muchas preguntas. A la gente le encanta hablar de sí misma, y a la mayoría le gusta ser útil. Hable con los oradores, organizadores, patrocinadores y otros asistentes. Pida recomendaciones sobre libros, blogs, sitios web u otras conferencias. Pregúnteles acerca de lo que han aprendido hasta ahora o qué sesiones están esperando. Pregúnteles si han encontrado un lugar para tomar una taza de café decente cerca. Cualquier cosa para romper el hielo y hacer que la conversación fluya.

Asistir a una conferencia con compañeros de trabajo

Estar en una conferencia con los compañeros de trabajo puede ser una forma divertida de crear lazos fuera de la oficina, pero no uses las relaciones existentes como una muleta y evita conocer gente nueva. Habla con tus compañeros de trabajo de antemano para idear un plan de acción para maximizar la experiencia de la conferencia para todo el equipo.

Divide y conquista

Antes de la conferencia, discuta las sesiones con sus compañeros de trabajo para asegurarse de que hay alguna variedad en su experiencia. Puede que quieras asistir a algunas sesiones como grupo, pero también dividirte y asistir a diferentes sesiones a veces. Planee cenar o almorzar juntos más tarde para comparar notas y hablar de las más valiosas aportaciones de sus sesiones.

Mantén tu círculo abierto

Si asistes a una sesión con tus compañeros de trabajo, conoce a las otras personas de tu mesa. Preséntate a otras personas sentadas a tu alrededor y haz un esfuerzo para atraerlas a tu conversación. Incluso podrías decidir que ciertos momentos, como el almuerzo, serían tiempo para establecer contactos y decidir que todos se sienten en diferentes mesas.

Hacer del Networking un deporte de equipo

Reúnanse con sus compañeros de trabajo para cenar por la noche, pero fijen la meta de que cada uno traiga a cenar a alguien que haya conocido en la conferencia. Esta es una excelente manera de ampliar su círculo de contactos y profundizar sus relaciones con las personas que conozcan.

Recuerda que las conferencias son lo que tú haces de ellas. Aunque las sesiones pueden proporcionar nuevas ideas, a menudo las tomas más valiosas provienen de las conversaciones que tienes con otras personas y las conexiones que haces. Prioriza pasar tiempo con gente nueva. Nunca sabes con quién te encontrarás.

Esta entrada original apareció en el blog Boomer Bulletin.