Es ese momento otra vez, las últimas semanas de la temporada alta. ¿Cuál es el secreto para terminar con fuerza? Salvar hasta el último minuto que puedas.
Aquí hay cuatro consejos para ayudar a maximizar su tiempo hasta finales de abril:
- Prepárate para colaborar. Cuanto más te adaptes a las tecnologías cambiantes, más eficiente podrás ser. Puedes usar tecnologías de nube, un sitio web con portales seguros, fax electrónico y VoIP, para ahorrar tiempo. El desarrollo de un entorno de contabilidad colaborativa en línea le permitirá trabajar en su horario, en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo – todo mientras se realiza un ahorro de tiempo significativo.
- Consigue ayuda . Contrate a un coordinador de clientes para que le ayude con los detalles administrativos, como llamar a los clientes para recordarles la hora de su cita y escanear y organizar todos los documentos para cada cliente. El coordinador puede hacer un seguimiento con los clientes sobre los documentos que faltan o el papeleo incompleto. ¿Dónde se puede encontrar a esta persona? Llame a una agencia temporal o contrate a sus hijos. Esto te libera para manejar las tareas más importantes, como hacer la devolución.
- Papel de zanja. Revise sus procesos actuales con el objetivo de eliminar el papel. No envíen organizadores de papel, sino que pónganlos en portales para sus clientes. No aconseje a sus clientes que dejen documentos en papel, sino que los escaneen y se los envíen electrónicamente. No entregue copias en papel de las declaraciones de impuestos; póngalas de nuevo en el portal de su cliente. El tiempo que ahorre con los procesos sin papel aumentará la eficiencia de su empresa enormemente.
- Cuídate. Tal como dice la azafata: «Ponte primero tu propia máscara de oxígeno», no puedes cuidar de tus clientes a menos que te cuides a ti mismo. Duerme lo suficiente! Come bien. Haz ejercicio. Da una vuelta rápida a la manzana. Levántese cada hora y estírese.
Manténgase concentrado. Apaga tu teléfono y las alertas de los mensajes de texto. Deja de revisar Facebook.
Lee tu correo electrónico a las 4 p.m. Tendrás mucho más que hacer y no te sentirás tan agotado.
El fin de la temporada de impuestos no tiene que ser brutal cuando planeas, organizas y te cuidas. Aunque no hay nada que pueda asegurar su éxito en esta temporada de impuestos, tómese su tiempo para ver cómo puede aumentar la eficiencia de su empresa estas próximas semanas para crear un ahorro de tiempo significativo.