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Consejos de la tabla dinámica de cinco minutos de ExcelZone – Índice

La serie de consejos de Cinco Minutos de ExcelZone tiene como objetivo desarrollar tus habilidades en el uso de las tablas dinámicas de Excel. Si quieres probar cada consejo por ti mismo, el experto en Excel David Carter te lleva a través de un ejemplo trabajado en una pequeña base de datos de muestra de facturas de venta.

En los ejemplos trabajados se analizarán las facturas para mostrar las ventas por producto, las ventas por cliente, los márgenes brutos, el porcentaje de margen, etc. Por lo tanto, la serie es relevante para el personal de ventas y marketing, así como para los contables.

Consejos de la tabla dinámica de cinco minutos de ExcelZone – Índice
Consejos de la tabla dinámica de cinco minutos de ExcelZone – Índice

No tienes que trabajar a través de la serie en ningún orden en particular. Pero si nunca antes has usado las mesas giratorias, por favor haz primero los consejos 1-3 ya que te ayudarán a empezar.

Consejo 1 – Primer paso: eliminar esos subtotales rápidamente

Sugerencia 2 – Cómo agrupar los totales por mes

Consejo 3 – Crear hojas de trabajo de la página automáticamente

Consejo 4: Descienda sus datos a través de Ocultar/Mostrar detalles.
Consejo 5 – Cómo colocar los totales de los datos uno al lado del otro

Consejo 6 – Usar fórmulas para crear un campo calculado

Consejo 7 – Consejos sobre el formato de una tabla pivotante

Consejo 8 – Cómo agrupar las fechas manualmente.
Consejo 9 – Cuando usar Max en lugar de Sum

Consejo 10 – Consejos para calcular los totales mensuales

Sugerencia 11 – Usar el Top 10 para mostrar los más vendidos, o tal vez no.
Consejo 12 – Ordena las filas en el orden que quieras.
Consejo 13 – Usar el texto a las columnas para mejorar sus datos.
Consejo 14 – Utilice Vlookup para añadir campos adicionales.
Consejo 15 – Trabajar con gráficos dinámicos.
Consejo 16 – Explorar las opciones de la Carta Pivotante

Consejo 17 – Usar los subtotales para crear informes detallados.
Consejo 18 – Problema con la fecha: “No se puede agrupar esa selección”

Consejo 19 – Corregir las fechas defectuosas con el texto de las columnas.
Consejo 20 – Cambie el nombre de la gama a A:K si tiene la intención de añadir más registros

Consejo 21 – Usar AutoFormato, o guardar como una hoja de trabajo de Excel 4

Sugerencia 22 – Usar Format Painter para ordenar las hojas de trabajo de perforación.
Consejo 23 – Crear totales de grupo a través de Fórmulas-Itemas calculados

Consejo 24 – Cómo analizar sus ventas por semana (1)

Consejo 25 – Cómo analizar sus ventas por semana (2)

Consejo 26 – Cómo analizar las ventas por ejercicio

Sugerencia 27 – Cómo analizar las ventas entre dos fechas

Sugerencia 28 – Use “Obtener Datos Externos” para refrescar sus informes automáticamente.
Consejo 29 – Si usa Refresco, asegúrese de configurar Advanced-AutoSort

Consejo 30 – Use las funciones =MES y =AÑO para resumir las fechas

Sugerencia 31 – Usar una tabla de VLOOKUP para añadir fechas

Próximo paso – tabla pivotante tutoriales de autoaprendizaje

La base de datos de muestras contiene sólo 27 registros y cada uno de estos consejos sólo debería llevarle 5 minutos de trabajo. Si desea aprender más sobre las tablas dinámicas, hay un conjunto de tutoriales a escala real que le muestran cómo utilizar las tablas dinámicas para aplicaciones concretas (presupuestos, análisis de ventas, análisis de costos, etc.). Estos utilizan conjuntos de datos mucho más grandes y le tomará una hora más o menos para trabajar con ellos. Consulte ¿Quieres aprender sobre las tablas dinámicas de Excel? Empieza aquí

Reimpreso de nuestro sitio hermano, AccountingWEB.co.uk