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Consejo de Excel: Vuelva al lugar exacto donde lo dejó.

Has estado trabajando en Excel toda la tarde, hay varias hojas de trabajo abiertas, tu pantalla está dispuesta tal y como la necesitas con toda la información que estás usando visible, pero es hora de ir a casa por el día. ¿Tendrás que recrear esta escena mañana por la mañana antes de que puedas volver a trabajar en el lugar donde lo dejaste? No, en absoluto.

Normalmente, cuando estés listo para cerrar Excel, probablemente elijas Archivo, Guardar o Archivo, Guardar como , para que puedas guardar el archivo de tu libro de trabajo. O tal vez simplemente cierras el programa, y luego haces clic en cuando se te pregunte si quieres guardar tu archivo. Repite este proceso para cada hoja de trabajo que estés usando.

Consejo de Excel: Vuelva al lugar exacto donde lo dejó.
Consejo de Excel: Vuelva al lugar exacto donde lo dejó.

Alternativamente, si eliges Archivo, Guardar espacio de trabajo , Excel te pide un nombre para tu espacio de trabajo. El nombre que elijas abarca todos los archivos abiertos y el proceso de guardado no guarda los archivos, sino la disposición de los mismos: qué archivos están abiertos, qué archivo está activo y dónde se encuentra tu puntero celular. Cuando uses Archivo, Guardar espacio de trabajo , se te dará la opción de guardar cualquier cambio que se haya hecho en los archivos.

En el futuro, cuando abras Excel, podrás elegir abrir un espacio de trabajo como si fuera un archivo, eligiendo Archivo, Abrir y seleccionando el nombre que le diste al espacio de trabajo. Excel abrirá todos los archivos asociados al espacio de trabajo que has guardado y colocará el mismo archivo en la posición activa. Su puntero de celda se ubicará en la misma celda que estaba cuando guardó el espacio de trabajo.

Este método de guardar archivos no sólo le ayudará a ahorrar tiempo cuando vuelva a trabajar en este proyecto, sino que también puede utilizar esta técnica para guardar un archivo para otro usuario – sus archivos pueden ser más accesibles para otros y más fáciles de entender cuando utilice Archivo, Guardar espacio de trabajo para mantener la integridad de la disposición de la pantalla.