El experto en Excel, David Ringstrom, comparte sus consejos para optimizar el uso de Excel en nuestra nueva serie de consejos de Excel.
Por David Ringstrom, CPA
De vez en cuando, puede copiar una lista de datos en formato de texto de una página web, una pantalla de informe u otra fuente al portapapeles de Windows. En estos casos, Excel 2010 ofrece un atajo oculto que facilita la división de estos datos en columnas.
Con los datos de texto en el portapapeles, haga clic en la mitad inferior del botón Pegar en la ficha Inicio y luego elija Usar el Asistente para la importación de texto.
Esta característica le permite analizar datos delimitados en columnas basadas en un separador, como tabulador, punto y coma, coma, espacio o un solo carácter de su elección. O bien, puedes elegir Ancho fijo y colocar manualmente los saltos de columna donde los necesites. Esto ahorra el paso de pegar datos en una columna de la hoja de trabajo y luego lanzar manualmente el asistente de Texto a columnas en la ficha Datos de la cinta.
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Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .