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Consejo de Excel: Ocultar una hoja de cálculo de Excel a simple vista

Por David Ringstrom, CPA

Como probablemente sepas, es sencillo ocultar una hoja de cálculo en Excel 2007: haz clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de cálculo y luego elige Ocultar. Para desocultar la hoja de cálculo, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier pestaña de la hoja de cálculo, elige Desocultar y luego selecciona la hoja que deseas hacer visible. En las versiones anteriores de Excel se requiere un poco más de esfuerzo: elija Formato, Hoja y luego Ocultar o Deshacer para cambiar el estado visible de una hoja de trabajo.

Consejo de Excel: Ocultar una hoja de cálculo de Excel a simple vista

Como la mayoría de los usuarios conocen estos trucos, ocultar una hoja de cálculo a veces tiene poco valor, porque otra persona puede simplemente desocultarla. Proteger un libro de trabajo lo hace más difícil, pero los usuarios expertos saben que tienes algo que esconder. En tales casos, un usuario puede visitar www.lostpassword.com o buscar en Internet para asegurarse una utilidad de desbloqueo. Sin embargo, puede llevar esta carrera armamentística a nuevos niveles haciendo una hoja de trabajo “muy oculta”, lo que hará que parezca que no hay hojas de trabajo ocultas dentro de su libro de trabajo.

Para ello, debes acceder al Editor de Visual Basic:

  • Excel 2007 : Haz clic en el icono de Visual Basic en la sección Código de la pestaña Desarrollador de la cinta. Si no tienes una pestaña Desarrollador, haz clic en el botón Office y, a continuación, elige las opciones de Excel. En la sección Popular, selecciona Mostrar ficha Desarrollador en la cinta y, a continuación, haz clic en Aceptar.
  • Excel 2003 y anteriores : Elige Herramientas, Macro, y luego Editor de Visual Basic.

Atajo de teclado : Presione Alt-F11 para acceder al Editor de Visual Basic en cualquier versión de Excel.

Dentro del Editor de Visual Basic necesitará asegurarse de que tanto el Explorador del Proyecto como la Ventana de Propiedades se muestren, como se muestra en la Figura 1. Si no ve ninguno de ellos, elija Ver y luego Explorador del proyecto y/o Ventana de propiedades, según sea necesario.

Figura 1 : Es posible que tenga que activar las ventanas del Explorador de Proyectos y Propiedades.


Ahora estás listo para ocultar una hoja de cálculo de Excel de tal manera que la gran mayoría de los usuarios de Excel nunca la encontrarán:

  1. Localice el libro de trabajo en cuestión dentro de la ventana del Explorador del Proyecto. Haga clic una vez en el nombre del archivo si no ve una carpeta de objetos de Microsoft Excel.
  2. Dentro de la carpeta de objetos de Microsoft Excel para un libro de trabajo determinado, verá una lista de hojas de trabajo, como se muestra en la Figura 2. Haga clic una vez en la hoja de trabajo que desea ocultar.

Figura 2 : La ventana de propiedades permite cambiar la propiedad visible de una hoja de trabajo.

  1. Ponga la propiedad Visible en la Ventana de Propiedades en xlSheetVeryHidden, como se muestra en la Figura 2. Tenga en cuenta que, por defecto, la siguiente hoja de trabajo de la lista se seleccionará una vez que cambie esta propiedad, por lo que puede parecer que su cambio no surtió efecto. Sin embargo, si hace clic de nuevo en el nombre de la hoja de trabajo en la ventana del Explorador de proyectos, verá que la propiedad xlSheetVeryHidden está establecida.
  2. Elija Archivo, y luego Cerrar y volver a Excel.

Para probar tu trabajo, vuelve a Excel, y trata de desocultar la hoja de trabajo. Como se muestra en la Figura 3, debería encontrar que el comando Deshacer está desactivado, aunque el libro de trabajo contenga una hoja de trabajo oculta. Para volver a hacer visible la hoja, vuelva al Editor de Visual Basic y establezca la propiedad Visible de esa hoja de trabajo de nuevo en xlSheetVisible.

Figura 3 : La xlSheetVeryHidden evitará que el usuario medio descubra sus hojas de trabajo ocultas.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .