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Consejo de Excel: Consejos rápidos de Word y Excel

Crear un gráfico de Excel con sólo pulsar un botón.

Para crear rápidamente un gráfico, usando sólo el teclado, seleccione el rango de datos para el que desea crear un gráfico y luego presione F11. Excel crea automáticamente el gráfico para ti.

Consejo de Excel: Consejos rápidos de Word y Excel
Consejo de Excel: Consejos rápidos de Word y Excel

Selecciona un rango completo de celdas en Excel.

En Excel, si quieres seleccionar rápidamente todo el rango de celdas en el que estás trabajando, pulsa CTRL+MAYÚS+ASTERISCO(*).

Por ejemplo, si tienes una lista de clientes en Excel, este comando seleccionará toda la lista y los encabezados de las columnas, pero no las celdas vacías alrededor de la listaâ? “así que sólo obtendrás las celdas que necesites. Este consejo es diferente del comando Seleccionar todo, que selecciona todas las celdas de la hoja de trabajoâ incluso las que no está usando.

Encuentra tu lugar en los documentos de Word.

Si estás trabajando en un documento largo, es fácil perder tu lugar al final del día. Con los documentos de Microsoft Word, puedes retomar donde lo dejaste en tu última sesión de edición porque Word lleva un registro de las tres últimas ubicaciones en las que escribiste o editaste texto. Sólo tienes que pulsar SHIFT+F5 inmediatamente después de abrir el documento y el cursor aparecerá en el punto exacto en el que hiciste el último cambio. Para llegar a las dos ubicaciones de edición anteriores, pulsa SHIFT+F5 hasta llegar a la ubicación que deseas.

Moverse rápidamente entre múltiples libros u hojas de trabajo de Excel

Cuando se trabaja con varios libros u hojas de trabajo de Excel (las páginas individuales de los libros de trabajo) a la vez, se puede pasar rápidamente de uno a otro utilizando las teclas de atajo.

  • Para moverse entre los libros de trabajo abiertos, presione CTRL+TAB.
  • Para pasar a la siguiente hoja de un libro de trabajo, presione CTRL+PAGINA ABAJO.
  • Para pasar a la hoja anterior de un libro de trabajo, presione CTRL+PAGINA ARRIBA.

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