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Consejo de Excel: Compartir hojas de cálculo en la Web

Si usas Excel 2000 o posterior, es relativamente fácil guardar un libro de trabajo en HTML como un documento web. De hecho, Excel soporta dos tipos: documentos estáticos y documentos interactivos.

Creación de un documento web estático

Consejo de Excel: Compartir hojas de cálculo en la Web
Consejo de Excel: Compartir hojas de cálculo en la Web

Después de crear su libro de trabajo, use el comando Archivo, Guardar como página web. Especifique lo que desea guardar (una sola hoja de trabajo o todo el libro de trabajo) y haga clic en el botón Guardar.

El resultado será un documento HTML y, posiblemente, un directorio que contenga archivos auxiliares; el número de esos archivos varía según la complejidad de su libro de trabajo. Estos archivos contienen información, como gráficos y macros, que no se pueden almacenar en el formato HTML estándar. Cuando publique el archivo HTML en un servidor Web, debe incluir los archivos en el directorio asociado. Verá que el archivo HTML sobrevive “ida y vuelta”. En otras palabras, si reabre el archivo HTML en Excel 2000, cada elemento estará intacto.

Creación de un documento web interactivo

Alternativamente, puede guardar su libro de trabajo (sólo una hoja) en formato HTML con “interactividad”. Al abrir el archivo HTML en un navegador compatible (IE 4.01 o posterior, no Netscape Navigator), puede interactuar con la página web: introducir datos, recalcular fórmulas, actualizar gráficos y tablas dinámicas, etc. Sin embargo, antes de que te emociones demasiado, date cuenta de que esta característica tiene algunas limitaciones serias. Muchas opciones de formato comunes no se conservan, y características como las fórmulas de matriz, macros y esquemas no son compatibles.