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Consejo de Excel: Alfabetizar una columna de nombres y apellidos por apellido

¿Cuántas veces has introducido una lista de nombres, nombre y apellido en la misma columna, como esta:

Joe Smith
Margaret Howard
Sherry Anderson
Michael Wilson
Meredith Morgan
y así sucesivamente…

Consejo de Excel: Alfabetizar una columna de nombres y apellidos por apellido
Consejo de Excel: Alfabetizar una columna de nombres y apellidos por apellido

…sólo para descubrir que necesitas alfabetizar la lista por apellido. ¿Tienes que volver a entrar en toda la lista para que el apellido aparezca primero? Aquí hay un método rápido para ordenar una lista como la de arriba por el apellido.

El proceso consiste en separar el texto en dos columnas, una para el nombre y otra para el apellido. Una vez que se han ordenado todas las columnas por la columna del apellido, se pueden eliminar las columnas de nombre y apellido para que sólo quede la columna con los nombres combinados.

Supongamos que la lista de nombres (nombre y apellido combinados) reside en la columna A de su hoja de trabajo, comenzando en la fila 1.

Paso 1: En la fila 1 de la columna B, introduzca esta fórmula incluyendo un espacio entre las comillas:

=LEFT(A1,FIND(” “,A1))

Copia esta fórmula a través de la columna B para la longitud de la lista de la columna A (en otras palabras, si la lista de la columna A va a la fila 20, copiarás esta fórmula desde la celda B1 hasta la celda B20).

Paso 2: En la fila 1 de la columna C, introduzca esta fórmula incluyendo un espacio entre las comillas:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))

Copie esta fórmula a través de la columna C para la longitud de la lista en la columna A.

En este momento debe ver que los nombres aparecen en la columna B y los apellidos en la columna C.

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Paso 3: Haga clic una vez en cualquier celda ocupada de la Columna C. Haga clic una vez en el botón Ordenar Ascendente (A-Z) de la Barra de Herramientas Estándar. Todo el grupo de nombres se ordenará por apellido. (En lugar de usar el botón de la barra de herramientas de Ordenar en forma ascendente, puede elegir Datos, Ordenar en el menú y asegurarse de que el campo Ordenar por muestre “Columna C”, luego haga clic en el botón Aceptar).

En este momento, puede borrar la información de las columnas B y C. Su lista en la columna A se ordenará por apellido.