Si tienes una hoja de cálculo que contiene muchos números, será más fácil de leer si redondeas los números al millar más cercano.
Para mostrar las cifras a los mil más cercanos, use la función Formato – Personalizado e incluya tres cosas: un punto, un cero y una coma.
Ejemplo:
Para mostrar los números de la izquierda como los de la derecha, siga estos pasos:
1021.76…………1.1
1345.26…………..1.3
- Escriba la primera columna de números en Excel, columna A. Luego cópielos en la columna B.
- Destaque la columna B.
- En el menú, elija Formato, Celdas, Personalizado (en la parte inferior). Si utilizas Excel 2007, haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada, elige Formato de celdas y, a continuación, elige Personalizado en la parte inferior de la lista.
-
En el cuadro Tipo, borre la entrada actual (la entrada predeterminada es General).
En el cuadro de Tipo ahora vacío, introduzca esta secuencia:
##,##0.0,;[Red]-##,##0.0,
El primer modelo anterior, antes del punto y coma, se refiere a la presentación de números positivos; el segundo modelo (rojo) se refiere a la presentación de números negativos. Puedes quitar el [Rojo] si no quieres el rojo en tu hoja de trabajo.
Asegúrate de incluir los ceros, los decimales, y no olvides las comas al final de las secuencias positivas y negativas.
- Presiona OK. Los números ahora están bien redondeados al millar más cercano.
Por David Carter