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Consejo de Excel 2min: Redondee sus presupuestos al millar más cercano

Si tienes una hoja de cálculo que contiene muchos números, será más fácil de leer si redondeas los números al millar más cercano.

Para mostrar las cifras a los mil más cercanos, use la función Formato – Personalizado e incluya tres cosas: un punto, un cero y una coma.

Consejo de Excel 2min: Redondee sus presupuestos al millar más cercano

Ejemplo:

Para mostrar los números de la izquierda como los de la derecha, siga estos pasos:

1021.76…………1.1

1345.26…………..1.3

  1. Escriba la primera columna de números en Excel, columna A. Luego cópielos en la columna B.
  2. Destaque la columna B.
  3. En el menú, elija Formato, Celdas, Personalizado (en la parte inferior). Si utilizas Excel 2007, haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada, elige Formato de celdas y, a continuación, elige Personalizado en la parte inferior de la lista.
  4. En el cuadro Tipo, borre la entrada actual (la entrada predeterminada es General).

    En el cuadro de Tipo ahora vacío, introduzca esta secuencia:

    ##,##0.0,;[Red]-##,##0.0,

    El primer modelo anterior, antes del punto y coma, se refiere a la presentación de números positivos; el segundo modelo (rojo) se refiere a la presentación de números negativos. Puedes quitar el [Rojo] si no quieres el rojo en tu hoja de trabajo.

    Asegúrate de incluir los ceros, los decimales, y no olvides las comas al final de las secuencias positivas y negativas.

  5. Presiona OK. Los números ahora están bien redondeados al millar más cercano.
  6. Por David Carter