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Congelar una fila media en Excel mientras se desplaza arriba/abajo

La lectora Fiona planteó una pregunta interesante en mi artículo sobre cómo quitar el dolor de los cristales congelados en Excel. Ella preguntó: “Quiero congelar una fila en el medio de una hoja pero que las filas de arriba y de abajo se desplacen juntas. ¿Es esto posible?” Lo es, lo cual demostraré en este artículo.

La técnica que voy a demostrarle a Fiona es matizada, así que tómese su tiempo y lea cada paso cuidadosamente. Desafortunadamente, esta técnica actualmente sólo funciona en la versión de Windows de Excel y no en un Mac. Además, asegúrate de que sólo tienes un libro de trabajo abierto en Excel. La técnica consiste en crear tres ventanas a partir de un solo libro de trabajo, así que si tienes otros libros de trabajo abiertos al mismo tiempo, el proceso podría ser confuso.

Congelar una fila media en Excel mientras se desplaza arriba/abajoCongelar una fila media en Excel mientras se desplaza arriba/abajo

El primer paso es crear un libro de trabajo de ejemplo, como se muestra en la Figura 1:

  1. Abrir Excel con un solo libro de trabajo en blanco abierto. Lo ideal sería que este libro de trabajo también tuviera una sola hoja de trabajo. Esto no es obligatorio, pero mantendrá su pantalla limpia hasta que domine estos pasos.
  2. En una hoja de trabajo en blanco, haz clic en el cuadro de nombres , escribe A1:A50 y luego presiona Enter para seleccionar un rango de 50 celdas.
  3. Escriba las palabras Top Rows , y luego presione Ctrl-Enter . Si te equivocas y presionas Enter por costumbre, simplemente escribe Top Rows en la siguiente fila y luego presiona Ctrl-Enter de nuevo. Las palabras Top Rows deberían aparecer ahora en las celdas A1:A50.
  4. Escribe A51 en el cuadro de nombres y pulsa Enter para seleccionar lo que se convertirá en nuestra fila media.
  5. Escriba las palabras Middle Row en la celda A51 y presione Enter . Sólo estamos llenando una celda aquí, así que no hay necesidad de pulsar Ctrl-Enter.
  6. Haz clic en el cuadro de nombres , escribe A52:A101 , y luego pulsa Enter para seleccionar otro bloque de 50 celdas.
  7. Escriba las palabras Filas inferiores , y luego presione Ctrl-Enter .

Figura 1: Siga estos pasos para crear un ejemplo simple para seguir junto con.

En este punto tenemos datos de muestra que nos permitirán “congelar” en última instancia la fila 51 en la pantalla, mientras que simultáneamente desplazamos las filas 1 a 50 y 52 a 101, como se ilustra en la figura 2.

Figura 2: Nuestro objetivo es congelar la fila 51 mientras se desplazan simultáneamente las filas 1-50 y 52-101.

Aquí está cómo lograr el efecto que se muestra en la Figura 2:

  1. Elija View , y luego haga clic en New Window dos veces, como se ilustra en la figura 3. Esto mostrará la hoja de trabajo actual en tres ventanas separadas, aunque es probable que en este momento sólo vea una ventana a la vez. El comando Nueva ventana aparece en el menú Ventana de Excel 2003.
  2. En la pestaña Vista (o menú Ventana) elija Ordenar todo . En el cuadro de diálogo Organizar ventanas elija Horizontal , seleccione Ventanas de Active Workbook , y luego haga clic en OK .
  3. En este momento las tres ventanas aparecerán en la pantalla. Fíjese que cada barra de título incluye el nombre del archivo añadido por un número de ventana. Si su libro de trabajo se llama Libro 1, entonces la ventana 1 se titulará Libro 1:1. Nuestro objetivo final es tener:

    • Las filas denominadas Top Rows aparecen en la ventana 1
    • La fila etiquetada como Fila Media aparece en la ventana 2
    • Las filas etiquetadas como Filas Inferiores aparecen en la ventana 3

Figura 3: Sigue estos pasos para ver la misma hoja de trabajo en tres ventanas separadas.

Para ello, tendremos que hacer clic dentro de cada ventana y posicionar cuidadosamente el cursor, como se ilustra en la figura 4:

  1. Ventana 1: Presione Ctrl-Home para mover el cursor a la celda A1 .
  2. Ventana 2: Escriba A100 en el Cuadro de nombre y pulse Introducir . A continuación, escribe A51 en el cuadro de nombres y pulsa Enter para que la fila 51 se convierta en la primera fila. Para que la fila 51 aparezca como primera fila, es importante saltar primero a una fila que no aparezca en pantalla al mismo tiempo que la 52, así que en este caso elegí la celda A100.
  3. Ventana 3: Escriba A100 en el cuadro de nombres y pulse Enter para mover el cursor a la fila 100. A continuación, escribe A52 en el cuadro de nombres y pulsa Enter para que la fila 52 se convierta en la primera fila.

Figura 4: Siga estos pasos para posicionar el cursor en un lugar específico de cada ventana.

  1. El siguiente paso es sincronizar las ventanas 1 y 3, como se ilustra en la figura 5. Para ello, haga clic en cualquier lugar dentro de la ventana 1 para activar esa ventana. En la pestaña View elija View Side by Side , seleccione ventana 3 en el cuadro de diálogo que aparece y luego haga clic en OK . Para aclarar, si tu libro de trabajo se llama Libro1, entonces elegirás Libro1:3 de la caja de diálogo Comparar lado a lado.

Figura 5: Siga estos pasos para ver las ventanas 1 y 3 una al lado de la otra.

  1. En este punto, deberías experimentar uno de los dos escenarios:

    1. Una sola ventana llena la pantalla : En este caso, elija Organizar todo en la pestaña Ver . En el cuadro de diálogo Organizar ventanas, elija Horizontal , seleccione Ventanas de Active Workbook , y luego haga clic en OK .
    2. Sólo las ventanas 1 y 3 son visibles en la pantalla: Haz clic en la barra de título de la ventana 3 y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastras esta ventana hasta la parte inferior de la pantalla, lo que revelará la ventana 2.
  2. Una vez que pueda ver las tres ventanas, el siguiente paso es cambiar el tamaño de la ventana 2, y luego reorganizar las ventanas para que aparezcan en orden numérico en la pantalla en orden ascendente:

    1. Utilice el botón izquierdo del ratón para cambiar el tamaño de la ventana 2. Para ello, haga clic en cualquier celda de la ventana 2 para activar esa ventana y luego coloque el cursor en el borde inferior de la ventana. Cuando aparezca una flecha de doble punta, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y cambie el tamaño de la ventana de modo que sólo se vea una fila dentro de la ventana.
    2. Reorganice manualmente las tres ventanas en pantalla arrastrando las barras de título de la ventana con el botón izquierdo del ratón hasta que la ventana 1 aparezca en primer lugar, la ventana 2 en segundo lugar y la ventana 3 en tercer lugar. Puede que desee hacer las ventanas 1 y 3 más grandes para que al final las tres ventanas llenen la pantalla.
  3. Haz clic en la ventana 1 para activarla y luego usa el ratón o las teclas de flecha para desplazar la hoja de trabajo hacia abajo. La ventana 3 debería desplazarse simultáneamente, mientras que la ventana 2 permanece congelada en la pantalla.

Figura 6: Las ventanas 1 y 3 ahora se desplazan simultáneamente, mientras que la ventana 2 permanece estacionaria.

En este punto puedes guardar el libro de trabajo para preservar esta disposición de la ventana. Las ventanas reaparecerán automáticamente cuando abras el libro. O, si sólo necesita esta disposición de ventanas temporalmente, puede pulsar Ctrl-F4 para cerrar cualquier ventana abierta, o hacer clic en el botón Cerrar de una ventana determinada, que aparece como una X en la esquina superior derecha de la ventana.