Con el fin de poder alcanzar el éxito en un negocio y obtener el mayor de los beneficios, se vuelve indispensable contar con una buena planificación y tener un orden establecido. Mejorar el rendimiento y la productividad pasa por tener las herramientas adecuadas en todo momento, siendo los ERP los más utilizados en la actualidad, debido a todas las ventajas que ofrece.
Hoy en día, para llevar adecuadamente un negocio, hacen falta dos cosas muy importantes, por un lado, la eficiencia y por otro, la rapidez, dentro de todas las áreas que pueden estar enmarcadas en una empresa. En este sentido, hay que decir que el departamento de finanzas es uno de los más esenciales y al que hay que cuidar con más mimo y detalle.

Precisamente aquí es donde cobran protagonismo las soluciones ERP, puesto que ponen a disposición de las empresas y de los propios trabajadores un gran número de herramientas tecnológicas que permiten llevar a cabo diferentes tareas de manera automática, simplificando así los tiempos y ahorrando en costes, entre otras cosas.
Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales, es decir, un sistema que integra todo tipo de operaciones dentro de un negocio, desde la producción hasta la distribución o el servicio final. Al contar con un ERP en el negocio, el área de finanzas estará más que protegida, entre otras cosas, porque ayuda a aumentar la rentabilidad, también favorece el incremento de facturación, automatiza todos los procesos relacionados con el departamento, es una herramienta ideal para fidelizar a los clientes y, sobre todo, reduce notablemente los gastos.
En cualquier caso, aunque estas son las ventajas más generales, hay que decir que, en la actualidad, se pueden encontrar en el mercado ERPs más específicos, que han sido diseñados para sectores muy concretos dentro de este círculo financiero empresarial.
Tesorería
Sin duda alguna, contar en el negocio con un ERP para la gestión de tesorería es una magnífica opción para alcanzar el éxito deseado. Este sistema es el complemento ideal para muchas entidades, ya que permite que la tesorería lleve a cabo su actividad de manera correcta, a lo que se suma un control de cobros y pagos detallado.
Para la actividad de tesorería, un ERP facilita el automatizar todos los procesos, ayudando a ahorrar en tiempo y dinero. Por supuesto, el control es exhaustivo en todo momento a la par que se puede establecer una mejor planificación y conocer, de manera previa, en qué estado se encuentran todas las cuentas bancarias de un negocio o incluso los flujos de caja, entre otras cosas.
Facturación
También un ERP ayuda a gestionar adecuadamente la facturación de una entidad, facilitando así esta tarea. Un software de facturación ERP permite automatizar y optimizar todos los procesos en este sentido, evitando duplicidades a la hora de introducir datos, a lo que se suma que se pueden generar documentos de manera sencilla.
De igual modo, este tipo de sistemas ofrecen herramientas muy potentes para poder desarrollar análisis exhaustivos, con el objetivo de poder tomar las mejores decisiones en relación con la competencia. Además de todo lo mencionado, un ERP favorece el poder generar de forma automática todo tipo de declaraciones, así como organizar adecuadamente los pedidos o incluso elaborar presupuestos detallados.
Para asesorías y gestorías
Gracias a un ERP se puede llevar una gestión contable avanzada en sectores muy específicos, sabiendo que un ERP para asesorías y gestorías es una opción perfecta.
Sin duda alguna, para desarrollar su actividad, los asesores y gestores necesitan de este tipo de herramienta, teniendo en cuenta que permite realizar numerosas tareas clave tales como controlar los movimientos contables, registrar facturas, realizar reaperturas y cierres, llevar un control de los descuadres, hacer chequeos automáticos, crear listados especiales, emitir todo tipo de documentos, hacer balances, redactar informes, proteger las cuentas, controlar los ingresos y los cobros o incluso realizar declaraciones tanto individuales como colectivas, entre otras cosas.
Además de lo mencionado, un software de estas características permite a las asesorías y gestorías realizar análisis, controlar los presupuestos y las desviaciones y, en el caso de que sea necesario, asociar varias cuentas.