Aunque sólo queda un poco de tiempo en el año 2019, no hay un momento como el presente para planificar el curso de acción de su empresa para el año 2020. Con un año de nuevos datos, nuevos informes financieros y un mayor conocimiento del mercado a sus espaldas, su empresa puede estar en condiciones de renovar su estrategia actual y comenzar a mejorar sus resultados.
Aunque muchos propietarios de empresas se obsesionarán con sus objetivos de «visión global» (que, hay que reconocerlo, son todos muy importantes), las mejores oportunidades para mejorar su negocio pueden estar sentadas directamente frente a usted. Al centrarse en hacer sólo unos pocos cambios pequeños, en lugar de tratar de reinventar su negocio por completo, puede ser capaz de aumentar sus márgenes de operación actuales en un 5 por ciento o incluso más. Con el tiempo, dependiendo del tamaño y la funcionalidad de su negocio, estos pequeños cambios pueden ascender a millones de dólares en valor.
Los gastos generales, en el mundo de los negocios, se definen como «los gastos de negocios en curso no atribuidos directamente a la creación de un producto o servicio». No importa en qué industria su negocio pueda estar operando, tener al menos algún grado de gastos generales será una necesidad virtual. Sin embargo, aunque un cierto nivel de gastos generales puede ser inevitable, es innegable que hay muchos cambios positivos que su negocio puede hacer.
En este artículo, discutiremos cinco de las formas más eficientes para que su empresa reduzca sus gastos generales actuales. Tomarse el tiempo para hacer sólo uno de estos cambios puede terminar siendo lo que permita a su negocio tener éxito en el próximo año.
1. 2. Subcontratar las funciones contables esenciales
La contabilidad es un componente clave de cada ciclo comercial. Incluso si, hipotéticamente, su empresa sólo vendió un único producto en el transcurso del año, todavía tendrá que llevar un registro de esta venta y también llevar un registro de todos los gastos acumulados a lo largo del camino. Sin un equipo de contabilidad confiable, su negocio enfrentará varios desafíos financieros y legales a medida que pase el tiempo.
Si bien la contabilidad es una parte necesaria de la actividad comercial, no existe un enfoque uniformemente «mejor» para el proceso de contabilidad. Su empresa necesita soluciones de contabilidad inteligentes que estén orientadas a sus necesidades específicas. Los servicios de contabilidad digital (directores financieros fraccionados, contables externos, etc.) se han convertido en una opción cada vez más atractiva para muchas empresas. Si se toma el tiempo necesario para encontrar el ajuste perfecto, podrá reducir el costo de la contabilidad y al mismo tiempo asegurarse de que sus libros estén limpios y listos para la toma de decisiones.
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2. Consolidar los costos y gastos
Al elegir un socio de subcontratación, a menudo será de interés para su empresa consolidar sus gastos en la mayor medida posible. Por ejemplo, en lugar de contratar a un contable y a un director financiero subcontratados de forma independiente, es posible que pueda dirigir estas funciones a una sola empresa. La búsqueda de soluciones empresariales integrales no sólo facilitará la creación de un equipo con todos en la misma página, sino que también podrá recortar algunos de los compromisos financieros (y de tiempo) que conlleva la realización de cambios importantes.
3. Cuando sea posible, hacer compras a granel
La lógica de operar sobre una «economía de escala» puede reconocerse en casi todas las industrias. Al estar dispuesto a comprar (o comprometerse a comprar) mayores cantidades de bienes a la vez, su empresa podrá reducir la cantidad que gasta en cada artículo individual. Es cierto que habrá que contabilizar cosas como el almacenamiento y la depreciación, pero no se puede negar que los pedidos a granel son una gran manera de reducir los gastos generales. Si su empresa está cansada de pagar por las entregas y hacer compras marginales, esta puede ser una de las formas más sensatas de hacer un cambio.
4. Perseguir soluciones sin papel
En el siglo XXI, el uso de papel en el mundo de los negocios ha ido disminuyendo constantemente. La distribución de información a través de Internet y otros medios digitales ofrece a las empresas muchas ventajas mensurables. Su empresa no sólo puede reducir su huella de carbono y emitir una cantidad ilimitada de información en segundos, sino que también puede eliminar por completo muchos de sus costos de papel. Al tratar las soluciones sin papel (cheques, estados de cuenta, facturas, etc.) como la opción predeterminada -en lugar de la opción que requiere que los usuarios «opten» -su empresa podrá seguir funcionando sin problemas y al mismo tiempo hacer cambios positivos.
5. Desarrollar un bastón de fluido
Uno de los problemas que viene con la discusión de los gastos generales es que muchos nuevos (e incluso experimentados) propietarios de negocios asocian «recortar gastos generales» con «despedir gente». Aunque esto puede ser necesario a veces, desarrollar un personal fluido será bueno tanto para la moral de su empresa como para su balance final. En lugar de despedir a los miembros del equipo para sólo eventualmente reemplazarlos por otra persona, considere la posibilidad de reformar su papel e invertir en su capacitación para contribuir de otras maneras valiosas. Si su personal es fluido, podrá continuar maximizando su valor mientras evita el drenaje financiero (y emocional) que viene con la reestructuración total.
La creación de una empresa en funcionamiento no siempre proviene de una idea revolucionaria o de hacer cambios dramáticos – a veces, son los pequeños cambios los que realmente marcarán la diferencia. Si bien minimizar los gastos generales será sólo uno de los muchos cambios que puede hacer en su empresa, cada una de estas pequeñas acciones puede ayudar a su empresa a avanzar en una dirección positiva.
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