Saltar al contenido

Cómo recuperar los libros de Excel dañados

A menudo, la peor pesadilla de un usuario es descubrir que un libro de trabajo importante no se abre de repente, sobre todo debido a que esos archivos están irremediablemente corruptos, pero hay algunos pasos que puedes dar antes de decidirte a empezar de nuevo con tu hoja de cálculo.

Excel generalmente lanza el modo de recuperación de archivos cuando un libro de trabajo no puede ser abierto limpiamente. Esto consiste en el aviso que se muestra en el paso 4 de la figura 1. Sin embargo, también puede lanzar manualmente el modo de recuperación de archivos para cualquier hoja de cálculo que desee, como se muestra en la Figura 1:

Cómo recuperar los libros de Excel dañados
  1. Haz clic una vez en el archivo afectado dentro del cuadro de diálogo Abrir de Excel.
  2. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Abrir para mostrar un menú.
  3. Elija Abrir y reparar .
  4. Elegir Reparar .

Recovery 1

Figura 1: El comando oculto Abrir y Reparar puede ayudar a intentar recuperar los libros de trabajo dañados.

No importa cómo se active el modo de recuperación de archivos , siempre intente primero la opción Reparar . Muchos problemas de corrupción suelen estar relacionados con el formato, y es posible que ni siquiera notes que algo ha cambiado en la hoja de cálculo. Si esta opción no funciona, prueba primero la opción Extraer datos . Esta opción elimina todo el formato de la hoja de cálculo, como las fuentes, los bordes, etc., pero intenta mantener las fórmulas y los datos.

Una alternativa al modo de recuperación de archivos es configurar Excel en Cálculo manual antes de intentar abrir el libro de trabajo dañado. Para ello, elija Manual en el comando Opciones de cálculo del menú Fórmulas de Excel antes de intentar abrir el libro de trabajo dañado. Si el archivo sigue sin abrirse para usted, el siguiente paso que debe intentar es comprobar si hay versiones anteriores del archivo, como se muestra en la Figura 2:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del archivo afectado dentro del cuadro de diálogo Abrir de Excel.
  2. Elija Restaurar las versiones anteriores .
  3. El menú Previous Versions indicará si hay versiones anteriores disponibles por medio de Windows Back-Up.

Recovery 2

Figura 2: El comando Restaurar versiones anteriores le permitirá comprobar si hay versiones anteriores del archivo.

Si utiliza un servicio de alojamiento de archivos, como Dropbox o Google Docs , o un servicio de copia de seguridad en línea, como Carbonite , es posible que pueda recuperar una versión anterior desde allí. Sin embargo, no pierda la esperanza si ninguna de estas opciones funciona. Excel for Mac a veces es capaz de abrir libros de trabajo que Excel for Windows no puede. Otra opción es instalar la suite gratuita Libre Office (www.libreoffice.com). La hoja de cálculo Calc dentro de esta suite puede a veces abrir libros de Excel corruptos.

Una última opción es intentar reconstruir el libro de trabajo. Ten en cuenta que esto sólo traerá datos estáticos, sin fórmulas o formato, pero puede darte un salto en la reconstrucción de tu hoja de cálculo. Como se muestra en la Figura 3:

  1. Escriba la siguiente fórmula en la celda A1 de un cuaderno en blanco:

=$0027nombre de archivo$0027!A1

Tenga en cuenta que no es necesario incluir la extensión del archivo, sólo el nombre, como Estado financiero rodeado de comillas simples.

  1. Pulsa Introduce para guardar la fórmula en la celda.
  2. Si su libro de trabajo tiene una sola hoja de cálculo, debería aparecer el contenido de la celda A1 . De lo contrario, un cuadro de diálogo Seleccionar hoja te pedirá que utilices la hoja de trabajo.
  3. Click OK si es necesario para cerrar el cuadro de diálogo Select Sheet .
  4. Ahora puedes arrastrar la fórmula hacia abajo tantas filas y a través de tantas columnas como sea necesario.

Recovery 3

Figura 3: Utiliza una fórmula en un libro de trabajo en blanco para enlazar con el libro de trabajo que estás tratando de reconstruir.

Repita esos pasos para cada hoja de trabajo del libro. Puedes copiar las fórmulas resultantes del portapapeles y luego usar el comando Pegar Especial para pegar como valores. Es de esperar que tengas una base sobre la que trabajar si tienes que volver a empezar tu documento.