Cuando ocurre un desastre natural, como los huracanes Harvey e Irma, tu primer instinto es preocuparte por tus seres queridos y luego por tus bienes personales, como una casa. Es probable que sus registros de impuestos no estén en lo alto de la lista. Sin embargo, si los registros han sido destruidos o son ilegibles, podría costarle miles de dólares de impuestos cuando no puede probar sus pérdidas.
Pero no tienes que vomitar tus brazos en la desesperación. Puede ser posible reconstruir ciertos registros de impuestos con un poco de trabajo. Tras los dos grandes huracanes, el IRS ha publicado una nueva hoja informativa que proporciona valiosos conocimientos (FS-2017-11, septiembre de 2017).
Aquí hay un resumen de los elementos clave:
Registros de impuestos. Cuando se reconstruyen los registros de impuestos, el IRS aconseja a los contribuyentes que tomen los siguientes pasos:
- Obtenga inmediatamente las transcripciones de regreso gratis visitando la herramienta Obtener Transcripción en IRS.gov.
- Para pedir las transcripciones por teléfono, llame al 800-908-9946 y siga las indicaciones. Los contribuyentes también pueden solicitar las transcripciones usando su smartphone con la aplicación de teléfono móvil IRS2Go.
- Para obtener las transcripciones de las declaraciones de años anteriores por correo, presente el formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de una declaración de impuestos.
- Para solicitar copias de declaraciones anteriores por correo, presente el formulario 4506, Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos.
- Escriba la designación apropiada para el desastre, como «HURRICANE HARVEY» o «HURRICANE IRMA» en letras rojas en la parte superior de los Formularios 4506-T y 4506 para agilizar el procesamiento y renunciar a la tarifa normal de usuario.
Casas y otros bienes raíces. Su residencia personal y otros bienes inmuebles que posee, como una casa de vacaciones o una propiedad de inversión, pueden haber sido dañados por una tormenta. El IRS dice que:
- Tome fotografías o videos tan pronto como sea posible después del desastre. Esto ayuda a establecer la extensión de los daños.
- Contacte con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que se encargó de la compra de la casa para obtener copias de los documentos apropiados. Los corredores de bienes raíces también pueden ayudar.
- Utilice la declaración actual del impuesto sobre la propiedad para los coeficientes de tierra versus construcción, si está disponible. Si no están disponibles, los propietarios pueden obtener copias en la oficina del asesor del condado.
- Establecer una base o valor justo de mercado de la casa revisando las ventas comparables dentro del mismo vecindario. Esta información se puede encontrar contactando a una compañía de tasación o visitando un sitio web que provee valoraciones de casas.
- Consulte con la compañía hipotecaria para obtener copias de las tasaciones u otra información que puedan tener sobre el costo o el valor justo de mercado en la zona.
- Revisar las pólizas de seguro, ya que normalmente enumeran el valor de un edificio, estableciendo una cifra base para el seguro de valor de reposición. Para detalles sobre cómo contactar con la compañía de seguros, consulte con el departamento de seguros del estado.
- Si se hicieron mejoras en la casa, póngase en contacto con los contratistas que hicieron el trabajo para ver si hay registros disponibles. Si es posible, obtenga declaraciones de los contratistas que verifiquen su trabajo y su costo.
- En el caso de los bienes heredados, compruebe los registros del tribunal para ver los valores de la sucesión. Si existiera un fideicomiso o patrimonio, contacte con el abogado que se encargó del patrimonio o del fideicomiso.
- Si no se dispone de otros registros, compruebe en la oficina del asesor del condado si existen registros antiguos que puedan referirse al valor de la propiedad.
Vehículos. ¿Su vehículo fue dañado o destruido en las aguas de la inundación? Hay varios recursos que pueden ayudar a determinar el valor justo de mercado actual de la mayoría de las marcas y modelos. Esto incluye:
- El Libro Azul de Kelley
- Asociación Nacional de Concesionarios de Automóviles
- Edmunds
Además, llame al concesionario donde se compró el coche y pida una copia del contrato. Si no la tiene, déle al concesionario todos los datos y detalles, y pida una cifra de precio comparable. Si está haciendo pagos por el auto, verifique con el titular del derecho de retención.
Propiedad personal. Puede ser difícil reconstruir los registros que muestran el valor justo de mercado de algunos tipos de bienes personales. Aquí hay varios puntos a considerar cuando se catalogan los artículos perdidos y sus valores:
- Busca en los teléfonos móviles las fotos que se tomaron en la casa que podrían mostrar la propiedad dañada en el fondo antes del desastre.
- Revise los sitios web que pueden ayudar a establecer el costo y el valor justo de mercado de los artículos perdidos.
- Apoya la valoración con fotografías, videos, cheques cancelados, recibos u otras pruebas.
- Si los artículos se compraron con una tarjeta de crédito o de débito, póngase en contacto con la compañía de la tarjeta de crédito o el banco para obtener los extractos anteriores. Las compañías de tarjetas de crédito y los bancos suelen facilitar al usuario el acceso a estos estados de cuenta en línea.
- Dibuja un plano que muestre dónde se colocó cada mueble, incluyendo cajones, cómodas y estantes.
- Hagan dibujos de la habitación mirando hacia cualquier estante o mesa mostrando su contenido. Estos no tienen que ser dibujados profesionalmente, sólo funcionales.
- Tómese su tiempo para dibujar estantes con recuerdos.
- Asegúrate de incluir garajes, áticos, armarios, sótanos y artículos en las paredes.
Registros de negocios. Los individuos no son las únicas víctimas. Muchos negocios también compartirán las pérdidas.
- Para crear una lista de inventarios perdidos, obtenga copias de las facturas de los proveedores. Siempre que sea posible, las facturas deben datar al menos de un año natural.
- Revisa los teléfonos móviles u otras cámaras para ver las fotos y los videos de los edificios, el equipo y el inventario.
- Para obtener información sobre los ingresos, obtenga copias de los estados de cuenta bancarios. Los depósitos deben reflejar fielmente lo que las ventas fueron para cualquier período de tiempo.
- Obtener copias de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales del año pasado. Esto incluye informes de impuestos de ventas, declaraciones de impuestos de nómina y licencias de negocios de la ciudad o el condado. Estos reflejarán las ventas brutas de un período de tiempo determinado.
- Si no hay fotografías o videos disponibles, haga un bosquejo del interior y el exterior de la ubicación del negocio. Luego comience a llenar los detalles de los bosquejos.
- Si el negocio era preexistente, vuelve al corredor para obtener una copia del acuerdo de compra. Esto debería detallar lo que se adquirió.
- Si el edificio es de nueva construcción, póngase en contacto con el contratista o con una comisión de planificación para los planos del edificio.
Los clientes que residen en zonas de desastre, o que poseen propiedades allí, pueden acudir a usted en busca de asistencia fiscal. Muéstreles la compasión y el profesionalismo necesarios para ayudarles en estos tiempos difíciles.