Te guste o no, la era digital está aquí, así que ¿dónde está tu empresa? ¿Está usando la nube o su personal todavía se ocupa de toneladas de papeleo?
Moviéndose a la nube
Cada año, la Sociedad de Contadores Públicos de Texas y la sesión de la Práctica de Empresas Privadas de la AICPA llevan a cabo un estudio exhaustivo de las prácticas contables. Se llama la Gestión de una Práctica Contable (MAP) y mide las soluciones de software que las empresas de contabilidad modernas utilizan para mejorar sus operaciones.
Los resultados de la encuesta del MAP iluminan las luchas de las empresas de contabilidad para pasar a operaciones totalmente digitales, especialmente usando software de nube. Según la encuesta, el 90% de los encuestados estuvieron de acuerdo en que la capacidad de entregar los procesos de negocio de forma digital será un diferenciador clave para las empresas en los próximos años. Sin embargo, sólo el 8% cree que la industria está preparada para el futuro en este momento.
¿Por qué hay una discrepancia tan grande? ¿Y cómo puede su empresa racionalizar sus operaciones digitales hoy en día?
Bloqueos en el camino
La computación en nube presenta múltiples desafíos para las empresas de contabilidad. Y eso hace que abrazar la tecnología sea difícil para la administración. Aquí están algunos de estos obstáculos:
1. Cuestiones de seguridad
Debido a que está en juego información financiera delicada, algunos contadores públicos certificados evitan compartirla a través de una red.Sin embargo, los servicios en la nube pueden ser más seguros que las soluciones instaladas. ¿Por qué? Porque el software es continuamente parcheado y monitoreado por la compañía.
¿Recuerdas cuando Microsoft Office te pidió que actualizaras el software y tú simplemente cerraste la ventana? Bueno, los parches de seguridad en la nube se instalan de forma continua. Los proveedores de la nube entienden que el éxito de su negocio depende de la seguridad de los datos.
2. 2. Mala calidad de la red
A pesar de los avances en la prestación de servicios de Internet sin fisuras, todavía pueden surgir problemas de conectividad.Sea sincero con el personal de su empresa sobre los posibles baches. Su equipo puede experimentar conexiones deficientes, mientras trabaja desde su casa o en un hotel.
Esté preparado para hacer participar a los especialistas de su red en el proceso de migración a fin de evitar preocupaciones continuas.
3. Migración Muertes
Hacer la transición a la computación en nube está destinado a tener sus altibajos. Su personal necesitará tiempo para adaptarse a los nuevos sistemas. Antes de comprometerse en toda su empresa, intente mover las operaciones a la nube para un solo cliente como prueba.
A medida que se realiza la transición, mantenga abierta la comunicación entre sus empleados, la dirección y los clientes. De esa manera, tu equipo puede abordar cualquier problema en el proceso de forma temprana.
Además, considere la posibilidad de hacer la transición durante una temporada lenta. Quieres que el movimiento sea perfecto y sin estrés para tu equipo.
Hay recompensas al final
La transición de su empresa a la nube ayuda a diferenciar su empresa. Puedes ofrecer a tus clientes más comodidad y transparencia. Además, ayuda a agilizar las operaciones internas de su empresa y a mejorar su rentabilidad. He aquí por qué:
1. Eliminar la tecnología Snafus
Tradicionalmente, los programas informáticos utilizados en los locales pueden incluir diferentes modelos, incluidos los requisitos de licencia y las versiones siempre cambiantes. Esto dificulta la gestión de las empresas de contabilidad.
La capacidad de formular una solución cohesiva suele estar fuera del alcance del típico personal de TI in situ. Cuando se utilizan soluciones en la nube, tanto usted como su cliente utilizan la misma plataforma actualizada sin los problemas de licencia y versión.
2. Organizar los datos más fácilmente
Cuando su empresa tiene que extraer los datos de los clientes de hojas de cálculo y archivos enviados por correo electrónico o a través de servicios de intercambio de archivos, la organización se convierte en una pesadilla.El uso de software en la nube ayuda a toda la empresa a trabajar más eficientemente. Los documentos son accesibles para cualquiera que los necesite, y varias personas pueden trabajar en el mismo archivo.
El software de contabilidad en la nube lleva los datos de los clientes directamente a un tablero de mandos, en lugar de depender de usted o de su cliente para importarlos. Esto ahorra tiempo de importación, y también asegura que siempre tengas los datos más recientes del cliente.
3. Aumenta tus ganancias
La diversificación más allá de los servicios de contabilidad puede aumentar sus beneficios y su base de clientes. La utilización de software basado en la nube hace posible el aprovechamiento de los servicios de mayor margen de beneficios.
Por ejemplo, utilizando información financiera en tiempo real, los contadores públicos competentes pueden prestar servicios de asesoramiento y consulta. Pueden ayudar a los clientes a elaborar mejores estrategias financieras y diseñar soluciones basadas en sus necesidades actuales.
4. Racionalice su práctica
Puede ser abrumador migrar su negocio a la nube. Sin embargo, la mejora de las operaciones de su negocio y la satisfacción del cliente vale la pena la frustración a corto plazo.
Entonces, ¿su empresa está lista para dar el siguiente paso o ya ha comenzado? Comparta sus experiencias hasta ahora.