¿Qué es lo que sus clientes consideran un buen contador? ¿Alguien que mantiene sus cheques y balances en línea? ¿Alguien que los pone en el camino de la deuda? ¿O tal vez alguien que mantiene al IRS fuera de sus vidas? Cualquiera que sea su definición o la suya, siempre hay algo más que puede hacer por sus clientes.
Muchos propietarios de empresas están tan atascados en otros aspectos de su negocio que a menudo subestiman el poder de su contador. Hoy en día, puede ofrecer mucho más que los servicios tradicionales; puede ayudar en casi todos los aspectos de su negocio. Desde la elaboración de planes de negocios hasta la solicitud de un préstamo, pasando por la gestión de los empleados, el inventario y el flujo de caja, un buen contador puede proporcionar métricas y proyecciones financieras específicas para poner a los propietarios de las empresas en el camino del éxito.
Utilizando un avanzado software de contabilidad de computación en nube, los contadores tienen acceso a la inteligencia financiera a pedido. El cálculo de números que podría llevar horas y horas a los dueños de negocios es algo que un buen contador puede entender y explicar al instante. Conceptos que pueden parecer vastos y abrumadores pueden reducirse a una guía paso a paso o a un mapa visual interactivo. Las áreas de un negocio como las tendencias de ventas y gastos, los indicadores de riesgo, la mala financiación, la gestión del inventario, los promedios de la industria y las comparaciones con la competencia pueden abordarse en minutos en lugar de meses.
Dependiendo del tamaño del negocio, hay diferentes servicios que puede ofrecer. Para una pequeña empresa que acaba de empezar, un contador externo que trabaje en base a un proyecto es probablemente la mejor ruta. Pero las grandes corporaciones pueden necesitar considerar la contratación de un contador interno. Dependiendo de su función, estas son algunas de las características que debería ofrecer.
Contador interno
Contador externo
- Libro mayor/cuadro de mantenimiento de cuentas
- Responsabilidad de las transacciones diarias
- Preparación y análisis de los estados financieros
- Contabilidad de costos y análisis de diferencias
- Tesorería y gestión de efectivo, incluidas las conciliaciones bancarias
- Nómina y contabilidad de activos fijos
- Preparación de la declaración de impuestos
- Preparación de estados financieros, incluidos el balance, la cuenta de resultados y el estado de caja
- Análisis o consejos para la resolución de problemas
- Registro de transacciones
- Nómina y contabilidad de activos fijos
Ahora que has consolidado tu conjunto de servicios, asegúrate de que tus increíbles habilidades contables sean conocidas en la web. Ponte a disposición en los principales motores de búsqueda que cuentan con contadores como Yelp, Angie’s List, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, la Asociación Profesional de Contadores de Pequeñas Empresas y la Asociación Nacional de Agentes Registrados.
Una vez que se haya puesto a disposición, haya comercializado todas sus cualificaciones clave y haya encontrado un amplio público de prospectos, lleve su tecnología al siguiente nivel. Manténgase al tanto de sus clientes y comuníquese con ellos de manera efectiva y eficiente usando programas de software de contabilidad de primera calidad como QuickBooks, Xero, Sage, Creative Solutions y Finagraph. Estos sistemas permiten a los usuarios agilizar el proceso de contabilidad, automatizar las finanzas y ver instantáneamente una visión general de la salud del negocio.
Una vez completado este proceso, puedes relajarte y empezar a concentrarte en lo que mejor haces, salvar el negocio de tus clientes.
Sobre el autor:
James Walter es CEO y co-fundador de Finagraph, con sede en Seattle, un proveedor de las mejores herramientas de inteligencia financiera automatizada de su clase que proporciona análisis avanzados y verificación de datos a las instituciones financieras. Con décadas de experiencia, también se ha desempeñado como líder en varias compañías de tecnología y finanzas, incluyendo Fusion Business Finance y Microsoft. Se graduó de la Universidad de Alaska en Ciencias de la Computación y reside en Seattle, donde trabaja con varias empresas nuevas ayudando a avanzar en sus negocios.