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Cómo pensar en hacer que la nube cuente para su empresa

El aumento de los costos laborales y la presión de las tarifas competitivas requieren que las empresas de contabilidad trabajen más eficientemente que nunca.Mientras tanto, el aumento de los proveedores de software en la nube ha permitido que los contadores públicos trabajen de nuevas maneras, por ejemplo, accediendo a documentos y colaborando con los clientes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Según un estudio de la filial de la AICPA, CPA.com, el 90% de los contadores públicos están de acuerdo en que la “entrega de procesos comerciales digitales a los clientes” se convertirá en un diferenciador clave entre las empresas de contabilidad en los próximos cinco años, y con la transformación digital que afecta a todos los sectores, la profesión contable no es una excepción.

Cómo pensar en hacer que la nube cuente para su empresa
Cómo pensar en hacer que la nube cuente para su empresa

Para realizar con éxito la transición a la nube desde los sistemas de TI heredados, hay varios requisitos clave que las empresas deben tener en cuenta. Uno de esos requisitos es la necesidad de dotar a los contadores públicos de tecnología de autoservicio.

Esto significa equipar a los contadores públicos con herramientas fáciles de aprender y de usar que les permitan hacer su trabajo sin tener que pasar siempre por la informática. Si el software es demasiado complejo o incómodo de usar, las empresas sufrirán una baja adopción y una menor productividad como resultado.

Específicamente, la tecnología de autoservicio significa que los CPAs son capaces de realizar tareas diarias como:

  • Configurar una carpeta compartida o un espacio de trabajo para colaborar con los clientes.
  • Compartir y conceder fácilmente acceso a documentos financieros o personales.
  • Acelerar la incorporación del cliente a través de flujos de trabajo simples.

Al poner tecnología útil en manos de los contadores públicos, las empresas pueden aumentar la productividad de los empleados y la rentabilidad de la empresa, así como atraer más clientes.

Sin embargo, el despliegue de estas soluciones no puede hacerse a expensas de mantener la seguridad de grado empresarial y de adherirse a una plétora de reglamentos de cumplimiento, como FINRA, HIPPA, SEC 17a-4, SEC 17a-3, y otros.

Afortunadamente, actualmente es posible alcanzar todos estos objetivos.

El post origninal apareció como parte del blog Boomer Bulletin.