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Cómo mejorar su productividad

Sólo podrás trabajar en la contabilidad durante tantos años a un ritmo rápido. Un día, tendrás que ir más despacio. Sin embargo, mientras que todavía tienes la energía para altos niveles de logro, deberías considerar tomar el control de tu entorno inmediato.

Coordinar la disposición de los espacios físicos y psíquicos en tu carrera de manera anticipada y de apoyo te impulsará a hacer las cosas. ¿Por qué? Bueno, prácticamente hablando, muchos de tus logros, sin mencionar tus ganancias, se reducen a lo bien que eres capaz de recuperar lo que necesitas. Todo esto se suma a un solo concepto: la presentación.

Cómo mejorar su productividad
Cómo mejorar su productividad

Ya eres experto en ayudar a tus clientes a mantener registros organizados. ¿Te mantienes en los mismos estándares? El archivo es una herramienta no glamorosa para conseguir y mantenerse organizado. Implica asignar información y materiales en su mejor hogar y estar dispuesto a ser adaptable a medida que sus necesidades cambien.

¿Qué necesitas para ser un buen archivador? Lo atribuyo a objetivos claros y al espacio para poner una silla frente a un archivador o una pantalla, así como a la resolución de mover los objetos a su mejor y lógico lugar de descanso.

Si teme que la presentación de la solicitud significa que se está convirtiendo en un cuidador, recuerde que está cuidando los artículos o la información que considera importantes. Si no es crucial, no lo guarde.

“Acondicionar su entorno” es un paso crucial para organizar y archivar eficazmente. Esto significa que usted organiza, almacena y mantiene esos espacios de manera que apoye sus esfuerzos. Organizar un cajón de escritorio inicialmente toma tiempo y podría ser lento. Sin embargo, encontrar lo que se necesita después será más sencillo y rápido, lo que hace que el esfuerzo valga la pena.

Si evitas organizar el cajón por completo, con las cosas esparcidas, y vas a “cazar” cada vez que necesitas encontrar algo, estás obstaculizando tu potencial de productividad en lugar de idear un sistema que te apoye en todo momento. De la misma manera, los archivos de tu disco duro requieren un cuidado y mantenimiento constante.

“Gestionar lo de antemano” significa prepararse para algo antes de una necesidad, como preparar los archivos en previsión de nuevos clientes y nuevas oportunidades. En lugar de tener sus archivos y gabinetes llenos de información, despojelos de todo el exceso de material para tener un espacio libre. Gestionar el antes y el después implica crear espacio, mental o físicamente, antes de lo que viene.

Con el nuevo espacio vacante, has creado un claro para las cosas que recibirás. Esto incluye nuevos memorandos de políticas, nuevos artículos de regulaciones contables que quieres guardar, notas de reuniones e información de cursos profesionales que quieres revisar en una fecha posterior. Estamos sobrecargados de información en nuestra sociedad actual, así que es vital tomar el control por adelantado.

Una vez que desarrollas el hábito de despejar el espacio en todos los compartimentos de tu vida, logras muchas cosas: Demostras que tienes suficiente espacio para manejar tu carrera y conducir tus asuntos, y te mantienes en un estado listo para manejar lo que sigue en lugar de tratar de averiguar dónde almacenar las cosas o cómo crear pilas ad hoc.

El acondicionamiento de su entorno de trabajo funciona bien en muchos niveles. Cuando aplique los principios a toda su oficina, descubrirá cómo obtener un mayor equilibrio.

Si los necesita, los divisores de habitaciones y las barreras de sonido están disponibles en una amplia variedad de formas y tamaños y pueden mejorar cualquier barrera de sonido existente. El suave y rítmico “ruido blanco” del motor de un pequeño ventilador sirve como un amortiguador de sonido para muchos de los ruidos que pueden distraerle. Tal vez incluso quieras un sofá para las rápidas siestas de los gatos durante el día.

En resumen, la calidad y el ambiente de su espacio de trabajo son óptimos cuando demuestran la calidad y el ambiente de su vida o cómo le gustaría que fuera su carrera y su vida.