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Cómo manejar su auto-empleo

Aunque muchos de sus clientes han hecho un gran trabajo de preparación para lanzar su negocio, el cambio al autoempleo puede hacer que se sientan abrumados. Ahora son responsables de la planificación del negocio, la contabilidad, las ventas y el marketing, las reuniones, las llamadas, el correo electrónico, por no hablar de hacer el trabajo real. Artículo tras artículo pone la gestión del tiempo como uno de los mayores desafíos para los empresarios.

Entonces, ¿cómo consiguen que todo se haga y se haga bien? Necesitan tener las herramientas y estrategias adecuadas en su lugar.

Cómo manejar su auto-empleo
Cómo manejar su auto-empleo

Aquí hay un kit de herramientas de inicio con 6 consejos de negocios para compartir con sus clientes autónomos para un mejor rendimiento y eficiencia:

1. Establecer una cuenta bancaria comercial

Mantener separados el dinero personal y el de los negocios es un consejo fundamental en el que casi todos los expertos están de acuerdo. Ayude a sus clientes a entender el valor de dar este importante paso fuera de la puerta. Es crucial para su registro, ahorrando tiempo valioso y estrés cuando se trata de la presentación de impuestos.

También hay consideraciones jurídicas. Mezclar o malversar fondos de negocios puede ponerlos en riesgo de tener problemas con el IRS. El dinero que entra en un negocio está destinado a ser utilizado estrictamente para fines comerciales, no para comestibles, vacaciones personales, o cualquier cosa para sus hijos. Tener una cuenta de negocios separada mantiene los gastos de negocios y personales completamente separados.

Una cuenta de negocios también le da a sus clientes una imagen clara del flujo de caja y de los gastos de su negocio, para que puedan determinar dónde pueden necesitar buscar ahorros, establecer objetivos y planificar el futuro.

2. Obtener un pago más rápido con herramientas de pago en línea fáciles de usar

Aproximadamente el 80 por ciento de las pequeñas empresas fracasan por problemas de flujo de caja. Sus clientes necesitan asegurarse de que los pagos llegan para manejar los gastos mensuales. Aquí es donde la tecnología puede ser una gran ventaja. Un software fácil de usar puede ayudar a sus clientes a ver las transacciones comerciales desde su escritorio o dispositivo móvil, y los resultados.

Pregúntales cuánto valoran la conveniencia de un carrito de compras de comercio electrónico o un sistema de punto de venta móvil en un teléfono inteligente o una tableta para sus compras personales. Todos buscan velocidad y conveniencia, así que estos podrían ser cambios de juego para sus negocios, también.

Las herramientas en línea ayudan en tareas repetitivas como la facturación, por ejemplo. Esto puede ser una tarea que requiere mucho tiempo cuando su cliente repite la misma tarea de facturación una y otra vez, desde redactar manualmente la misma factura para clientes recurrentes hasta enviar correos electrónicos recordatorios cuando el pago no ha llegado a tiempo. Los programas de software ofrecen una plantilla de aspecto profesional que puede ser utilizada repetidamente.

También existen plataformas de facturación que pueden generar facturas que se repiten automáticamente, generar y enviar recordatorios automáticos de pago atrasado a los clientes y aplicar cargos por atraso a los saldos de las facturas pendientes.

3. Automatizar las tareas de contabilidad para controlar la rentabilidad

Sus clientes necesitan tener una idea clara de dónde está su negocio. De esta manera, pueden hacer cambios en su marketing, precios y lista de clientes, por ejemplo. El software de contabilidad puede automatizar las tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo, como la categorización de los gastos, el seguimiento del tiempo y la creación de una declaración de pérdidas y ganancias.

Sus clientes autónomos deben familiarizarse con los informes financieros para controlar realmente la salud de su negocio. El resultado final es el beneficio, y el informe financiero más importante es su declaración de pérdidas y ganancias que les dice exactamente cuánto dinero han ganado después de pagar los gastos.

Si su cliente tiene estos estados de cuenta automatizados y convenientemente a mano, puede mirar atrás a su beneficio y controlar cuidadosamente a dónde va. Esto también puede ser una revelación. Si su negocio no es lo suficientemente rentable para pagarles lo que quieren, no es sostenible.

4. Conseguir un sistema de gestión de clientes

Los negocios se tratan de personas y de construir relaciones fuertes. Sus clientes pueden hacer de esto un enfoque con un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) que ofrece atención personal a su creciente base de clientes y ayuda a generar nuevos clientes potenciales.

Cuando se trata de CRM, hay herramientas gratuitas para empezar, como HubSpot que almacena contactos y empresas, y permite ver y rastrear todas las interacciones con los clientes. Si su cliente está interesado en una solución de servicio completo, puede actualizarse a una membresía de pago que ofrece marketing para aumentar el tráfico y convertir más visitantes con campañas de marketing entrante.

5. Gráfico de progreso con herramientas de presupuesto simples

Es muy común que la gente se vea atrapada en las tareas diarias de la gestión de sus negocios. Pero necesitan saber si están en el camino de sus metas y planes, y reajustar su curso de acción cuando sea necesario. Hoy en día, la gente tiene que ser receptiva en su autoempleo – y eso significa prestar atención a los detalles.

El uso de aplicaciones móviles es una forma popular de ayudar a manejar las finanzas y mantener un ojo crítico en el presupuesto. Se han convertido en como asesores digitales que pueden dar consejos sobre cuándo y cómo gastar los fondos y enviar alertas para detectar cantidades de dinero “mal gastado”.

6. Conectar con expertos y mentores

Puede que la conexión en red no sea fácil para tus clientes, pero mostrar sus habilidades a una sala llena de extraños no es tan intimidante con plataformas como Meetup.com que reúne a grupos de personas con ideas afines que comparten intereses y profesiones.

Estos grupos organizan y llevan a cabo eventos fuera de línea para que los usuarios puedan conectarse entre sí a nivel local. ¡Su cliente puede familiarizarse con el grupo antes de entrar por la puerta! Pueden conocer a sus compañeros y mentores que pueden ayudarles a superar los desafíos, a crear nuevas oportunidades y mercados en línea para construir su negocio.

Como contador, tienes un lente único en los negocios de tus clientes autónomos. Darles un juego de herramientas para construir su negocio es valioso y tranquilizador, especialmente para aquellos que entran en el mundo de la empresa por primera vez. Estos 6 consejos les ayudarán a prepararse para el éxito y a regresar a sus servicios de expertos.

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