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Cómo los empresarios deben usar sus contadores

Por Brian Hamilton, Presidente de Sageworks

Ser emprendedor no termina al iniciar un negocio; significa esforzarse constantemente por perfeccionar su modelo de negocio y adaptarse rápida y continuamente a los cambios.

Cómo los empresarios deben usar sus contadores
Cómo los empresarios deben usar sus contadores

Si bien “grandes datos” se ha convertido en una palabra de moda y la capacidad de captar fácilmente datos para fundamentar las decisiones empresariales ha aumentado considerablemente en los últimos años, en esta captación de datos se pasa por alto la importancia de los datos financieros y los contadores, concretamente.

Puede que sólo pienses en tu contable cuando llegue el momento de declarar tus impuestos, pero él o ella realmente guarda el secreto de lo saludable que es tu empresa y qué hacer al respecto.

Lo que tiene el contador es una masa de datos financieros, y con la cantidad adecuada de datos financieros, un buen contador puede identificar casi instantáneamente las fortalezas y debilidades de un negocio.

¿Son demasiado altos los costos de los bienes vendidos? ¿Son sus precios demasiado bajos? ¿Tiene un gerente cuyo equipo es particularmente productivo?

Su contador probablemente tiene las respuestas a todas estas preguntas y los datos para respaldarlas.

Los empresarios tienden a tomar decisiones usando sus instintos. Esto no es necesariamente algo malo, ya que ser un empresario requiere una saludable cantidad de decisión y confianza en sí mismo. El problema de esta mentalidad, sin embargo, es que nosotros, como propietarios de negocios, terminamos tomando decisiones para atender nuestras necesidades inmediatas, cuando deberíamos estar mirando primero los datos financieros y tomar decisiones basadas en esa información.

El papel de su contador o contable no debería ser sólo preparar sus impuestos, sino ayudarle a reunir datos precisos y a tomar decisiones más informadas. Aquí hay algunas formas prácticas para asegurarse de que esto suceda:

1. Nunca reciba datos financieros sin una explicación escrita de su contenido. 2. Nunca tomes datos de tu contador y asumas que entenderás lo que significa. La mejor manera de lograrlo es pedirle a su contador que incluya resúmenes ejecutivos de una página con todos los datos financieros que se le presenten. Nada en las finanzas es tan complicado que no se pueda presentar bien en forma de resumen, por lo que una página debería ser más que suficiente.

2. Cuando hable con su contador, siempre concentre su conversación en cómo los números afectan el resultado final (ganancia) y/o el flujo de efectivo. 3. Evite lo que solíamos llamar en el banco “análisis de ascensor” – hablando incesantemente sobre cómo este o aquel número subió o bajó desde el último período. Relacione todo con dos de las únicas cosas que realmente cuentan en un negocio – el aumento de los beneficios y el efectivo en la empresa.

3. Conozca los objetivos estratégicos de su empresa. 4. Conozca su misión. 4. Conocer su declaración de valores. Esto suena tan obvio, pero a menudo me sorprende cuánta gente piensa que los objetivos estratégicos están divorciados de los objetivos financieros. La gestión de una empresa es un círculo, donde todos los puntos funcionales se tocan de alguna manera. Cuando discuta la condición financiera de la compañía con su contador, relacione su conversación con estos objetivos. Los números no son sólo números, sino que cuentan una historia de cómo la empresa se está moviendo hacia o lejos de sus objetivos estratégicos. Si cambiamos de un proveedor importante para reducir el costo de las mercancías y aumentar los márgenes brutos, hable de cómo esto puede afectar la calidad de la entrega a los clientes. Su contador puede incluso ayudar a desarrollar los objetivos de la empresa, pero sólo puede hacerlo si ve que su papel y su función están entrelazados con los objetivos generales.

Un empresario inteligente no sólo consulta a su contador en el momento de los impuestos. Él o ella sabe las razones subyacentes por las que su negocio tiene éxito o fracasa y debe ser consultado un mínimo de dos veces al año para consultas y consejos no relacionados con los impuestos.

Es decir, hasta que su empresa crezca lo suficiente como para justificar la contratación de un director financiero, en cuyo momento, los datos financieros deberían estar en la base de cada decisión.

Sobre el autor:

Brian Hamilton es el presidente de Sageworks, una empresa de información financiera que recoge y analiza datos sobre el rendimiento de las empresas privadas.