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Cómo los contadores públicos pueden seleccionar la mezcla correcta de aplicaciones para impulsar su negocio.

Dado que hoy en día los profesionales de la contabilidad en el mundo de los negocios, conectados y en la nube, tienen más oportunidades que nunca de colaborar, automatizar tareas y agilizar el flujo de trabajo con un número explosivo de aplicaciones que potencian la productividad para diversas tareas empresariales.

Al mismo tiempo, esto presenta su propio conjunto de desafíos, a saber, exactamente CÓMO vas a examinar y encontrar las aplicaciones adecuadas para trabajar con que se integren bien con tus sistemas actuales.

Cómo los contadores públicos pueden seleccionar la mezcla correcta de aplicaciones para impulsar su negocio.
Cómo los contadores públicos pueden seleccionar la mezcla correcta de aplicaciones para impulsar su negocio.

Si tienes tu propia firma de contadores públicos o trabajas con clientes de pequeñas empresas de cualquier manera, tener una mezcla sólida de aplicaciones conectadas para manejar los procesos de negocios, finanzas y funciones de contabilidad ofrece enormes beneficios – pero sólo si seleccionas la mejor mezcla de aplicaciones.

Aquí hay una pequeña lista de las mejores prácticas que puede emplear al embarcarse en la búsqueda de esa aplicación asesina.

1. Haz tu investigación

Este primer paso no puede ser lo suficientemente estresante. Desde las herramientas de seguimiento del tiempo hasta los programas de facturación, hay una gran cantidad de aplicaciones que pueden ayudar a facilitar las tareas diarias de contabilidad y negocios, por lo que es importante identificar sus procesos y necesidades empresariales existentes antes de comenzar a aplicar capas en las aplicaciones.

Una vez que haya determinado las necesidades de su negocio, busque la aplicación de contabilidad más apropiada para que su negocio sea más eficiente y productivo.

Hay una serie de preguntas clave que debes hacer antes de tomar cualquier decisión:

  • ¿La aplicación en cuestión se integra con QuickBooks Desktop (o la plataforma de contabilidad de su elección)?
  • ¿Qué problema resuelve la aplicación para mí o para mi cliente?
  • ¿Podemos mis clientes y yo trabajar juntos en esta aplicación?
  • ¿Cómo mejorará esta aplicación el servicio que presto o racionalizará las operaciones?
  • Si trabaja en un entorno alojado, ¿puede alojarse la aplicación?

2. Evaluar los beneficios

El beneficio más obvio de trabajar en la nube es el número ilimitado de aplicaciones que están todas alojadas en un solo lugar. No es de extrañar que los profesionales de la contabilidad a menudo opten por ecosistemas de aplicaciones alojados en la nube que mantienen su negocio organizado, limitan el desperdicio y automatizan las tareas.

La automatización se ha convertido en la piedra angular del proceso de entrada de datos de hoy en día. Cuando la tecnología aborda la entrada de datos a través de la automatización y elimina la doble entrada de datos a través de la integración de aplicaciones, todos ganan.

Con las aplicaciones alojadas en la nube, los contadores públicos y los profesionales de la contabilidad pueden dedicar menos tiempo a actividades que no añaden valor y dejar de archivar formularios para crear estrategias y planificar actividades que ayuden a sus clientes a crecer. El beneficio de trabajar con la mezcla correcta de aplicaciones es que puede ayudar a su negocio a crecer.

3. Deje las críticas

En última instancia, esta tarea facilitará a sus colegas la elección de la aplicación correcta en el momento adecuado. Si encuentras una aplicación específica que sea particularmente útil, es importante dejar una revisión apropiada para dar impulso al desarrollador para que pueda ayudar a otros que se enfrentan a la misma tarea.

Resumen

Las mejores aplicaciones de contabilidad agilizarán el flujo de trabajo al reunir herramientas clave como la combinación de la gestión de gastos, la gestión del correo en línea y los sistemas de contabilidad. Esto, a su vez, permite a los contadores públicos y a sus clientes gestionar los procesos financieros de principio a fin y les da el poder de centrarse en el crecimiento de su negocio.

Con las herramientas y aplicaciones adecuadas, estás perfectamente posicionado para tener éxito. Sólo asegúrate de tomarte el tiempo necesario para considerar un plan para tus aplicaciones, lo que resuelven y cómo buscar las correctas!

Nos enorgullece presentarle este artículo en asociación con Right Networks, un socio en el que puede confiar para llevar a la nube todas sus aplicaciones de escritorio y de legado basadas en la contabilidad. Más información en www.rightnetworks.com