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Cómo lidiar con el nuevo portapapeles persistente de Excel 2016

Si ha utilizado Microsoft Excel durante algún tiempo, probablemente se haya dado cuenta de que ha tenido una relación completamente diferente con el portapapeles de Windows que con cualquier otra aplicación que haya utilizado.

Elegí a propósito las palabras “ha tenido” porque, por fin, Microsoft Excel 2016 ya no limpiará el portapapeles cuando por casualidad realice cualquier acción no relacionada con el pegado de los datos. Primero estableceré algunos antecedentes de cómo funcionó históricamente esta característica y luego te mostraré qué esperar en el futuro si utilizas una versión de Microsoft Excel basada en suscripción de Office 365.

Cómo lidiar con el nuevo portapapeles persistente de Excel 2016

Digamos que seleccionas y copias un rango de celdas, y luego notas que quieres poner en negrita la fila superior. Cuando seleccionas esas celdas y haces clic en el icono de Negrita, de repente lo que habías copiado en el portapapeles ya no está allí – tienes que seleccionar y copiar los datos de nuevo.

A la inversa, probemos esto en Excel 2016:

1. Seleccione cualquier rango de células.

2. Haz clic en el comando Copiar o pulsa Ctrl-C .

3. Seleccione un rango diferente de células.

4. Presiona Ctrl-B para que esas células se pongan en negrita.

5. Fíjate que tu selección de celdas copiadas sigue siendo válida y está lista para que la pegues sin volver a seleccionar el rango.

Clipboard 1

Figura 1 : El Excel 2016 mantiene lo que se ha copiado en el portapapeles independientemente de las acciones no relacionadas con el pegado.

Este es sólo uno de los muchos refinamientos que se han añadido desde la publicación inicial del Excel 2016. He escrito previamente cómo tales características de torbellino pueden causar problemas de compatibilidad, tales como el gráfico de embudo y las funciones de la hoja de trabajo como TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, y así sucesivamente.

A diferencia de algunas empresas de software que han obligado a todos los usuarios a utilizar plataformas basadas en suscripciones, Microsoft está adoptando un enfoque diferente. Todavía puede comprar licencias perpetuas de Office 2016 que puede usar en el futuro tanto como la tecnología lo permita. Sin embargo, estos usuarios son ciudadanos de segunda clase en este nuevo mundo basado en suscripciones.

Históricamente, todos los usuarios de Excel tenían exactamente la misma experiencia dentro de una versión de Excel de un año determinado. Las nuevas características aparecieron en su mayoría con las principales versiones del software. Sin embargo, ocasionalmente una actualización del software añadía una nueva característica, como cuando el Service Pack 1 para Excel 2007 añadió la capacidad de imprimir a PDF. Sin embargo, Excel evolucionó más o menos cada tres años, hasta que se pasó rápidamente a Excel 2016.

Los suscriptores de Office 365 ven las nuevas características tan a menudo como mensualmente. Algunos aceleran el proceso aún más al optar por el programa gratuito Microsoft Office Insider. Las actualizaciones de Office se producen periódicamente, así que asegúrese de comprobar si hay alguna disponible como se ilustra en Figura 2 .

Clipboard 2

Figura 2 : La sección Cuenta del menú Archivo permite ver y actualizar Microsoft Office.

Para averiguar cómo se licencia su versión de Excel 2016:

1. Elija Archivo .

2. Elija Cuenta .

3. Si las palabras Producto de suscripción aparecen junto con Microsoft Office 365 , entonces es muy probable que usted tenga nuevas características y capacidades que muchos otros usuarios de Excel no tienen, como se muestra en Figura 3 .

Clipboard 3

Figura 3 : Los usuarios de Microsoft Office 365 tienen muchas capacidades que otros usuarios de Excel no tienen.