Estamos bastante seguros de que el IRS no crea intencionadamente documentos que puedan hacer que los declarantes se vean muy bien, pero el Formulario 990, Declaración de Organización Exenta del Impuesto sobre la Renta , tiene justo ese potencial.
Los contadores cuyos clientes incluyen organizaciones de beneficencia, grupos de recaudación de fondos y otras organizaciones exentas de impuestos pueden recordarles que usen el resumen de dos líneas del Formulario 990 (Línea No. 1 en la Parte 1) para tocar sus bocinas. Como el Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) señaló recientemente en un blog, el formulario no es sólo acerca de los números.
«Debido a que el Formulario 990 está disponible para el público, las organizaciones de recaudación de fondos que lo ven como un mero requisito de cumplimiento más están perdiendo una oportunidad de oro para arrojar luz sobre los logros de su organización y atraer apoyo para sus causas», escribe la contadora pública Sandi Matthews, gerente técnica de la sección sin fines de lucro de la AICPA.
En otras palabras, véndelo, brevemente, pero con gran oompah.
El público ve esta información en sitios como GuideStar, y GuideStar se enlaza con sitios de recaudación de fondos, como CrowdRise, Network for Good y Kimbia, señala la AICPA. Eso significa que el Formulario 990 puede ser visto por los líderes locales, los encargados de formular políticas, los medios de comunicación y los donantes actuales y potenciales. Por lo tanto, la forma en que se escriba ese resumen de dos líneas tan visible puede marcar una gran diferencia.
La AICPA ofrece estos otros tres consejos para presentar el Formulario 990.
- La forma en que se redacta el formulario debe encajar con el lenguaje del informe anual de una organización, los esfuerzos de recaudación de fondos y el sitio web. Utilice la Declaración de Logros de Servicio del Programa en la Parte III para ofrecer detalles sobre lo que la organización hizo a lo largo del año.
- El formulario 990 puede ser presentado voluntariamente. Así que, aunque una organización no tenga que hacerlo, hágalo de todos modos. Pequeños grupos que pueden ser requeridos para hacer versiones más cortas deben hacer el formulario completo. Algunos grupos, como las iglesias, se presentarán para atraer más donaciones. Los solicitantes de donaciones se presentarán porque los beneficiarios pueden requerir el formulario 990 de todos modos.
- Hay disponibles dos extensiones de 90 días para la presentación de la solicitud. La primera se concede automáticamente; la segunda requerirá algunas explicaciones.
«Preparar el formulario 990 no es sólo conseguir todos los números correctos en las casillas correctas para satisfacer al IRS», escribe Matthews. «Si lo ves de esa manera, puedes estar perdiendo la oportunidad de ayudar a tu organización o cliente a destacarse del resto.»