Cómo incluir la nómina en un plan para desastres

Ya sea el colapso de un puente que cierra las rutas de transporte, un corte de energía regional que interrumpe las operaciones o una inundación que destruye las casas de los empleados, un desastre de cualquier tipo u origen puede crear tanto un trauma como gastos financieros para usted y sus empleados. Una parte importante del plan de desastres de su organización debe ser la alternativa de las opciones de nómina. Esto no sólo ayudará a su organización a cumplir con sus obligaciones legales, sino que también ayudará a asegurar que los empleados reciban su paga a tiempo.

Incluya la nómina en su plan de desastre

Puede que la nómina no parezca un componente tan importante de su plan de continuidad de negocio como, por ejemplo, los protocolos de evacuación y recuperación de datos, pero es un factor. Los empleados pueden enfrentarse a costos financieros reales que se derivan de la recuperación de desastres, en cualquier lugar desde lo pequeño (compra de agua embotellada) hasta lo grande (reconstrucción de viviendas). La ayuda en caso de desastre y los cheques de los seguros pueden tardar en llegar, por lo que conseguir que los empleados reciban el dinero que ganaron de forma oportuna y eficiente puede ayudarles mucho a recuperarse y también contribuirá al éxito de la organización.

Cómo incluir la nómina en un plan para desastres

Tienen opciones de pago alternativas

Dado que las personas necesitan dinero para ayudar a recuperarse de un desastre, lo más probable es que los bancos funcionen antes que la mayoría de las demás organizaciones en el período posterior al desastre. Los bancos tienen requisitos sólidos para garantizar que puedan operar en tiempos de desastre. Como resultado, los pagos con tarjetas de crédito y débito probablemente se procesarán después de un desastre, mientras que los cajeros automáticos dispensarán dinero en efectivo, muy posiblemente antes de que su oficina pueda abrir.

Los empleados que están esperando un cheque de pago en papel pueden no tener acceso a su dinero y se quedarán sin fondos. Por otro lado, los que estén inscritos en un depósito directo o tengan tarjetas de pago serán pagados tan pronto como los bancos estén en funcionamiento.

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Usar las tarjetas de pago para ayudar a satisfacer las necesidades

Las tarjetas de pago pueden incorporarse al plan de desastre de la empresa para ayudar a que los trabajadores reciban la paga que han ganado a tiempo y de forma que puedan utilizarla para cubrir los gastos personales regulares, así como los relacionados con la recuperación. Es posible que los cheques en papel no puedan ser procesados y distribuidos a tiempo para acomodar las necesidades de los empleados y cumplir con las regulaciones de la nómina.

Hacer un Plan Integral de Desastres

Las redundancias en su sistema deberían poder acomodar las transferencias de fondos y permitir que las operaciones se reanuden fuera de las instalaciones. No pueden hacer nada con los cheques de papel que se arruinaron por las inundaciones. A medida que desarrolle el plan de recuperación de desastres de su organización, considere opciones alternativas de nómina, como las tarjetas de pago, que pueden permitir a su organización seguir cumpliendo con las normas y dar a su equipo la posibilidad de volver a encarrilar rápidamente sus vidas.

Dar a los empleados un fácil acceso a la información sobre las ganancias

En caso de emergencia, los empleados querrán saber cuánto dinero les llega en su próximo cheque de pago. En el entorno digital, hay varias aplicaciones móviles maravillosas que ofrecen información sobre la nómina, la banca y el acceso a la economía digital a los consumidores. Además, muchos proveedores de soluciones de nómina ofrecen tecnología que conecta los datos de la nómina con las plataformas de colaboración que muchos empleados ya utilizan en el trabajo, ofreciendo un acceso rápido y fácil a la información que necesitan. Herramientas como Slack o Microsoft Teams incluso tienen comandos de atajo que pueden entregar instantáneamente a un empleado una copia de un talón de pago reciente. También puede utilizar esta tecnología para enviar fácilmente actualizaciones de toda la empresa y ayudar a reducir el número de preguntas que se canalizan a su departamento de recursos humanos.

Es importante tener un plan para pagar a los empleados si ocurre un desastre. Hacerlo con anticipación asegurará que las operaciones y las vidas de los empleados continúen sin problemas.

Aprenda más sobre las opciones de pago alternativas :

– Evolución de la paga, Parte 1: ¿Recuerdas los cheques de pago?

– Evolución de la paga, Parte 2: Las opciones de pago futuras pueden ayudar a atraer y retener a los trabajadores de hoy