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Cómo hacer que su tiempo de inactividad sea más productivo

Mucha gente (incluidos los contables) espera hasta el comienzo de un nuevo año para declarar que sus hábitos van a cambiar.Pero establecer resoluciones que rara vez pasan de enero sólo tiene éxito en hacernos sentir culpables por abandonarlas tan rápidamente.

Olvida la decisión de cambiar tu vida en la víspera de Año Nuevo; los otros 364 días del año son días perfectamente buenos para tomar decisiones.

Cómo hacer que su tiempo de inactividad sea más productivo
Cómo hacer que su tiempo de inactividad sea más productivo

He escuchado a incontables contadores decir que lo que necesitan es más tiempo, así que eso es lo que estoy abordando aquí. Voy a empezar con algunos pequeños cambios que pueden iniciar fuera de la oficina y fuera de su escritorio o dispositivo que ayudará con la gestión del tiempo y le permitirá sacar el máximo provecho de su tiempo de inactividad.

Espera un rato antes de revisar el correo electrónico o los medios sociales

La mayoría de la gente revisa su correo electrónico y los medios sociales inmediatamente después de despertarse. La parte inicial de tu día es realmente importante para establecer el tono y prepararte para tu agitado día de trabajo una vez que lo permitas.

Quieres ser capaz de estar orientado a la acción por lo menos durante las primeras horas del día. El experto en productividad Sid Savara dice que deberías empezar el día decidiendo una lista clara de prioridades, en lugar de revisar a ciegas el correo electrónico con una urgencia que nubla lo que es realmente importante.

“Si estás revisando ciegamente el correo electrónico a primera hora de la mañana, el verdadero problema no es que estés perdiendo el tiempo revisando el correo electrónico, el verdadero problema es que no ves la revisión del correo electrónico como una actividad de baja prioridad, porque no has decidido cuáles son las actividades de alta prioridad”, dice.

En su lugar, permítase una sólida rutina matutina que le haga sentir bien. Come algo de proteína, haz un batido, escucha un podcast o algo de música, medita, date una ducha fría, ve al gimnasio – lo que sea que te sirva para ponerte en el estado de ánimo adecuado para el trabajo que necesitas hacer – pero no pongas a otras personas primero si puedes evitarlo.

Aproveche su tiempo de viaje o de ejercicio

La gente exitosa está aprendiendo constantemente, y mucha gente dice que le gustaría leer más. Además, en la profesión de la contabilidad, necesitarás hacer una cierta cantidad de lectura profesional, que puede comer en tu tiempo libre.

Si usas el transporte público para ir y venir o pasas tiempo en el gimnasio de forma regular, puedes hacer un excelente uso de este tiempo asignándolo a pasar por esa lista de lectura. (Asegúrate de leer tus diarios técnicos de forma segura – en la máquina elíptica o en la bicicleta estática – ¡quizás no mientras haces pesas en el banco!)

Escuchar audiolibros y podcasts es una gran manera de involucrar al cerebro en primer lugar y puedes hacerlo mientras realizas prácticamente cualquier otra actividad antes o después del trabajo: prepararte antes de salir de casa, hacer ejercicio, conducir, etc. Incluso hay una tendencia a “escuchar a velocidad” los audiolibros, a 1,5 o 2 veces la velocidad normal – ¡un ahorro de tiempo para los más intrépidos!

Salir para el almuerzo y/o bebidas después del trabajo

Un cambio de escenario puede hacer maravillas para aclarar tu mente. Algunos días puede que quieras usar tu hora de almuerzo para ponerte al día con la familia o los amigos que trabajan cerca, pero otros días, escoge un lugar que tienda a ser frecuentado por compañeros profesionales.

Incluso podrías unirte a un club de la ciudad. Podrías conocer nuevos clientes de esta manera, y sólo estar en un ambiente social mantendrá a tu firma en la cima de la mente para referencias y nuevos negocios.

¡Subcontrátalo!

Puedes subcontratar tareas en tu consulta si tiene sentido – no tengas miedo de dejar que otra persona se ocupe de algo por ti. Si ellos pueden hacerlo en un 80 por ciento tan bien como tú, entonces deberías delegar y usar tu tiempo extra para esos trabajos que no puedes pasar a otra persona. Sin embargo, la importancia de poder delegar es realmente un artículo totalmente distinto.

Pero aquí hay una idea – puedes subcontratar tus tareas domésticas, también. Y como contador con poco tiempo, creemos que deberías considerarlo tan pronto como puedas permitírtelo.

Cómo no fallar

Siéntase libre de tomar estas mini resoluciones cualquier día del año (no sólo el 1 de enero), especialmente ahora que las cosas están relativamente lentas. Y si le preocupa el fracaso, intente añadirlas a su rutina de una en una.

Concéntrese en el presente, y una vez que uno se ha arraigado con éxito como un hábito, añada el siguiente, creando un estrato impenetrable de hackeos que apuntalará su nueva y mejorada estrategia de GSD.