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Cómo hablar con sus clientes sobre el impuesto de ventas

Muchos profesionales de la contabilidad evitan las conversaciones sobre el cumplimiento de los impuestos de venta como la plaga. Mientras que esta conversación puede parecer inicialmente abrumadora, los contadores están en una posición única para proporcionar apoyo que estos clientes probablemente no están recibiendo en otros lugares.

Tener esta conversación con los clientes no sólo puede ayudar a proteger el futuro de su negocio, sino que también puede ayudar a los profesionales de la contabilidad a comenzar a ampliar sus servicios y, en última instancia, su práctica.

Cómo hablar con sus clientes sobre el impuesto de ventasCómo hablar con sus clientes sobre el impuesto de ventas

No dejes que el impuesto sobre las ventas se convierta en el elefante de la habitación. Tengan la conversación. Lee los cinco principales signos que indican que un cliente necesita apoyo para los impuestos de ventas. Luego, usa los temas que siguen para guiar la discusión con tu cliente.

Conocer sus responsabilidades <br>
Lo primero que hay que saber es si su cliente tiene o no obligaciones fiscales y dónde están sus responsabilidades. La mayoría de las empresas comprenderán la necesidad de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas dentro de su estado de origen. Pero puede que no entiendan completamente todos los sorprendentes nexos que existen.

En general, un negocio tiene nexo en un estado si se beneficia de alguna manera de las infraestructuras del estado. Por ejemplo, lo hace:

  • ¿Usar los caminos y puentes?
  • ¿Generar basura?
  • ¿Tiene empleados remotos?
  • ¿Asistir a ferias de muestras?

Estos son sólo algunos de los ejemplos de los nexos de activación que existen. Echa un vistazo a esta guía de nexos para obtener más información.

Si su cliente es un vendedor de Amazon, asegúrese de que entienda donde se almacenan sus productos. Amazon tiene docenas de centros de cumplimiento en todo el país, y el uso de estos almacenes desencadena un nexo para los vendedores.

Entender su proceso <br>
Es importante entender dónde comienza un cliente con el cumplimiento de los impuestos de venta. ¿Están actualmente cobrando y remitiendo el impuesto de ventas en absoluto? Muchas empresas, especialmente las de comercio electrónico, no son conscientes de las obligaciones fiscales que pueden tener.

Si están recaudando y remitiendo el impuesto sobre las ventas, ¿cómo lo están haciendo? ¿A mano? ¿Con una SALT? ¿Usando un software? Comprende cuánto tiempo y dinero están invirtiendo actualmente en su solución de impuestos de ventas. Podría haber áreas en las que pueden hacer el proceso más eficiente.

Además, aproveche esta oportunidad para aclarar su papel en el cumplimiento del impuesto sobre las ventas.

Explique su responsabilidad <br>
Este es un momento interesante en el mundo de los impuestos sobre las ventas. Los estados se están dando cuenta de que tienen algunos serios agujeros en la recaudación de impuestos de ventas y están buscando hacer movimientos para arreglar eso. Esto significa que la probabilidad de ser auditados está aumentando. Es importante que los clientes entiendan cómo están cambiando las regulaciones. A medida que más negocios se mueven en línea y el volumen de las transacciones en línea aumenta, la atención sobre el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas en línea no hará sino aumentar.

Una vez que les hayas explicado cuáles son sus posibles responsabilidades, habla con ellos sobre los siguientes pasos. ¿Estarían preparados para una auditoría? Las auditorías pueden remontarse a tres o cinco años atrás, así que es esencial considerar el comportamiento pasado y sopesar eso al considerar las prácticas futuras. Si un cliente es auditado, o quiere prepararse para una auditoría, anímele a que compruebe algunos recursos para empezar. Las auditorías dan miedo a las empresas, pero son una realidad para la que es mejor prepararse.

Comunicar sus opciones <br>
Hablar con sus clientes sobre el cumplimiento de sus impuestos de venta no requiere que usted proporcione apoyo de impuestos de venta. Simplemente permite a sus clientes entender los pros y los contras de sus opciones, y encontrar la solución que mejor sirva a su negocio.

Hay tres opciones principales de soluciones de impuestos de ventas que sus clientes pueden elegir.

1. BRICOLAJE. Si tu cliente sólo vende en un estado, un enfoque de bricolaje es una buena opción. Para determinar si esto es lo mejor, haga que calculen el número de horas que están gastando en el cumplimiento de los impuestos de ventas contra el dinero ahorrado por mantener este proceso en casa. Tenga en cuenta que, al completar el impuesto de ventas de forma independiente, tiene que asegurarse de que está pagando las tasas de impuestos de venta correctas. Las jurisdicciones locales cambian regularmente sus tasas. Si un cliente decide monitorear estos cambios por sí mismo, asegúrese de que se haga correctamente para asegurar la exactitud.

2. Puedes ayudar. Muchos profesionales de la contabilidad ven el apoyo al impuesto sobre las ventas como una nueva oportunidad para expandir sus servicios y hacer crecer sus prácticas. Sorprendentemente para muchos, puedes ofrecer apoyo al impuesto de ventas sin invertir una cantidad exorbitante de tiempo. Aprovechar un software automatizado le permite ofrecer el apoyo con tasas garantizadas y apoyo para la presentación.

3. Pueden automatizar. Si agregar el impuesto de ventas a su paquete de servicios no es algo que le interese, refiera a los clientes a un software automatizado. Esto les proporciona los recursos que necesitan para proteger su negocio sin que usted se involucre. Simplemente ayúdales a determinar qué opción de impuesto de ventas funciona mejor para su negocio y envíalos en camino!

No cometa el error de no hablar con sus clientes sobre su cumplimiento. El mundo de los impuestos sobre las ventas está cambiando cada vez más, y ayudar a sus clientes a prepararse para estos cambios es esencial para proteger su negocio.