Una petición común que he recibido a lo largo de los años es «cómo puedo permitir que alguien firme su nombre electrónicamente» dentro de una hoja de cálculo de Excel. En mi última entrega les explicaré exactamente cómo hacerlo a través de una herramienta de Excel incorporada.
Si bien Excel ofrece una función de Línea de firma en la pestaña Insertar que puede utilizarse para marcar un documento como final, este artículo se centrará en la herramienta de dibujo Scribble de Excel que cualquiera puede utilizar con el ratón o incluso con el dedo en un lápiz táctil.
Para añadir cualquier tipo de texto a mano alzada a una hoja de cálculo de Excel:
- Elija el menú Insertar en Excel 2007 y posteriores.
- Haga clic en el comando Formas.
- Elija Garabatear en la sección Formas recientemente usadas o al final de la sección Líneas.
- El cursor cambiará a un icono de lápiz mientras la herramienta Garabato esté activada.
Figura 1 : La herramienta Garabato se encuentra en dos lugares del menú Formas.
En este punto puedes usar tu ratón para dibujar a mano alzada en la pantalla. En los dispositivos táctiles puedes usar el ratón o el lápiz para firmar, pero sólo en las versiones de escritorio de Excel. Tenga en cuenta que Excel para dispositivos móviles no ofrece la función de línea de firma o de garabato.
Cuando dejas de escribir, la herramienta Garabato se apaga automáticamente. Como se ilustra en la Figura 2, al escribir la palabra Excel, se requiere que actives la herramienta Scribble dos veces. Cuando se selecciona un objeto a mano alzada, Excel mostrará un menú de formato de herramientas de dibujo dentro de la interfaz de menú conocida como Cinta.
Puede agregar objetos adicionales a mano alzada eligiendo la herramienta Garabato de la paleta al comienzo de la pestaña Formato de las Herramientas de Dibujo. Cualquier texto que hayas escrito aparece en forma de un objeto a mano alzada que flota sobre la hoja de cálculo. Para eliminar este objeto, haz clic una vez sobre él y luego presiona la tecla Suprimir.
Figura 2: Cada vez que sueltes el ratón la herramienta Garabato se apagará. Cuando escribamos la palabra Excel, tendremos que activar la herramienta dos veces.
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Puedes ocultar temporalmente las formas libres en la hoja de trabajo mediante el panel de selección de Excel. Para hacerlo:
- Elija el menú Inicio en Excel 2007 y posteriores.
- Haz clic en Buscar y seleccionar.
- Elija el panel Selección en la parte inferior del menú Buscar y Seleccionar.
En este punto aparecerá un panel de selección en la pantalla. Como se muestra en la Figura 3, las formas libres de la hoja de trabajo se llamarán Freeformx, donde x es un número asignado por Excel. Al hacer clic en el icono del «ojo» junto a una forma libre, la forma libre se ocultará. La forma reaparecerá cuando vuelvas a hacer clic en «ojo».
Figura 3: El panel de selección permite ocultar temporalmente las formas de forma libre.
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