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Cómo evitar la mentalidad de “ocupado”.

Para la mayoría de los contadores, tan rápido como cada nuevo año calendario se pone en marcha a todo vapor, también lo hace la mentalidad anual “ocupada”.

Las respuestas por correo electrónico tardan cuatro veces más (o nada), las llamadas no se devuelven, las reuniones se trasladan continuamente, la planificación estratégica se deja de lado, y la mayoría de las reuniones empiezan con un suspiro estándar seguido de un “estoy muy ocupado”.Sin embargo, es raro que “ocupado” se traduzca en rentable o productivo; es sólo una forma de pensar.

Cómo evitar la mentalidad de “ocupado”.
Cómo evitar la mentalidad de “ocupado”.

Hay tantos inconvenientes en parecer “demasiado ocupado”, incluyendo:

  1. Los compañeros o clientes potenciales perciben que estás al límite de tu capacidad y dudan en referirte o contratarte.
  2. Centrarse en los asuntos urgentes y sin importancia el 95 por ciento del tiempo, y perder oportunidades estratégicas significa llevar su negocio en la dirección equivocada o tener “años de marmota”.
  3. Descuidando el panorama general, centrándose en actividades que no son importantes para el logro de sus objetivos de vida y de negocios.
  4. Comportamiento de auto-sabotaje en el que se retrasa la persecución de clientes potenciales, el envío de su programa de contactos, o la respuesta rápida a los clientes clave.

Si realmente estás ocupado, pregúntate si te estás centrando en actividades que marquen una verdadera diferencia y no simplemente en aplacar la “rueda chirriante”.En su lugar, ¿qué puedes hacer para convertir una mente “ocupada” en una “productiva”?

Aquí hay dos ideas y áreas de capacidad para construir:

1. Priorizar las tareas de forma rápida y efectiva. Una visión clara del éxito es la clave para una rápida priorización.Hemos descubierto que los asesores exitosos son los que saben a dónde van y evitan o delegan tareas que no contribuyen al logro de sus objetivos. Si bien es difícil resistirse al impulso de tratar inmediatamente con el cliente problemático, los beneficios de una gestión eficaz del tiempo se traducen en un aumento de la capacidad y una reducción del estrés.

2. Delegación en un equipo (o persona) “ A” . La delegación con éxito sólo es posible con un gran equipo o persona a su alrededor, y esto incluye no sólo al personal sino también a los proveedores. Rodearse de miembros de equipo y proveedores de calidad le permitirá alcanzar sus objetivos y controlar sus niveles de estrés.

La clave del éxito es un empleado comprometido y entusiasmado con su trabajo, que tome medidas positivas para promover la reputación y los intereses de su empresa. Los clientes y proveedores de calidad que se ajusten a su modelo y a sus valores fundamentales también serán activos vitales, evitando las distracciones de un apoyo de mala calidad o la frustración de clientes poco razonables.

6 Estrategias de trabajo para los asesores principales

Además de las estrategias anteriores, hemos recogido algunos consejos para mejorar la productividad que hemos encontrado que funcionan para los asesores de todo el mundo:

  1. Cuando leas los correos electrónicos “haz o delega”, no te sientes sobre ellos para volver a ellos más tarde.
  2. Iniciar una reunión de 10 minutos a las 10 en punto todos los días, una sesión de “preguntar y decir” que asegure que todo lo que esté bloqueando el progreso sea eliminado.
  3. Implementar tecnologías que ahorren tiempo, como el flujo de trabajo, la administración de trabajos y la integración de correo electrónico a la acción, para ser más efectivos con su administración del tiempo.
  4. Defina claramente los roles y expectativas tanto para sus empleados como para sus proveedores.
  5. Al final del día, piensa en lo que podrías haber delegado a otros y hazlo al día siguiente.
  6. Comparta su día y concéntrese en lograr sólo tres cosas sin la distracción de la multitarea.

Cuando se pasa de una mentalidad “ocupada” a una “productiva”, se sorprenderá de cuánto más de las cosas importantes se pueden lograr.

Nota: Mindshop recientemente encuestó a cientos de asesores y líderes de negocios y se le ocurrieron las 10 mejores capacidades necesarias para tener éxito en 2017. La rápida priorización y la delegación a un equipo “âA “â fueron algunas de ellas. Para leer el informe completo y comprobar donde se encuentran sus fortalezas y debilidades, haga clic aquí.