Saltar al contenido

Cómo elegir el software de contabilidad adecuadoEligiendo el software de contabilidad adecuado

Hoy en día, la selección de software de contabilidad comienza con un debate principal: la nube frente a las instalaciones. Pretendo que esta breve guía te ayude a leer esta pregunta así como otras a lo largo del proceso de decisión.

Hay muchos factores que son importantes, pero cuando se considera la nube frente a las instalaciones, eche un vistazo a estas cuatro cuestiones importantes y a menudo problemáticas para averiguar mucho antes de que haya comprado el software de contabilidad.

Cómo elegir el software de contabilidad adecuadoEligiendo el software de contabilidad adecuado
Cómo elegir el software de contabilidad adecuadoEligiendo el software de contabilidad adecuado

1. ¿Qué capacidades tiene el producto más allá del G/L?

2. Las plataformas ERP no son todas iguales, observe las diferencias clave.

3. ¿Qué integraciones o conectores están disponibles?

4. Usabilidad, ¿qué tan fácil es aprender?

El software de contabilidad basado en la nube se está adoptando ampliamente sobre las herramientas en las instalaciones como QuickBooks Pro, un hecho que se mantiene en todos los tamaños de empresas. Con los productos basados en la nube, se ha hecho más fácil elegir productos discretos para manejar diferentes partes de la cadena de valor financiero. Ha facilitado la automatización de los procesos, como la importación de datos bancarios y la eliminación de la necesidad de introducir datos manualmente.

Una ola de cambio está empezando a acumularse, ya que han surgido una serie de productos de nube diseñados para pequeñas empresas, como Xero, Wave, Kashoo y otros, así como productos de nube de QuickBooks, AccountEdge y Sage. Del mismo modo, en los segmentos de empresas y empresas medianas, los proveedores de nubes como Intacct y NetSuite están actualmente amenazando el terreno que ocupan los sistemas ERP instalados por Microsoft, SAP y otros similares.

Como prueba de este cambio, el director general de Intuit, Brad Smith, informó recientemente que â??para el año fiscal 2014 de Intuit, por primera vez más usuarios nuevos de QuickBooks eligieron la versión en línea que la versión tradicional de escritorio. Contrasta eso con nuestros productos de preparación de impuestos donde ese cambio ocurrió hace siete u ocho años.â”

Si bien los productos financieros basados en la nube no tendrán toda la funcionalidad, pueden conectarse fácilmente a un sistema de nómina o a un sistema de gestión de gastos que sean los mejores de su clase. También es relativamente sencillo integrarlos con una herramienta de inteligencia comercial ya existente para producir visualizaciones automatizadas de parámetros financieros clave, como los días de las cuentas por cobrar, la relación deuda/capital, el rendimiento de la inversión y el retorno del capital.

Consulte el siguiente gráfico para ayudarle a reducir una lista de software en función del tamaño de su empresa y de si sus necesidades futuras requieren suites de nube y ERP:

TrustRadius

Sobre el autor:

Alan Cooke es el director de investigación de TrustRadius, una comunidad de profesionales que comparte revisiones de software, discusiones sobre software y mejores prácticas. El grupo analizó recientemente 700 revisiones exhaustivas de usuarios de 18 productos de software de contabilidad. Un hallazgo clave fue que el 75 por ciento de los programas de contabilidad de mayor calificación para pequeñas empresas son productos basados en la nube, mientras que el 50 por ciento se encuentran en el segmento de empresas medianas. Se pueden encontrar más detalles sobre su investigación en su “Guía del comprador para el software de contabilidad 2015”. Contacte a TrustRadius para más información.