La tecnología es increíble, pero mientras te permite estar en contacto desde cualquier lugar, le da a otros una correa para mantenerte siempre cerca. ¿Cómo puedes «cortar el cordón» mientras estás de vacaciones?
Tómese unas cortas vacaciones
Cuando vivía en Nueva York, descubrí que el fin de semana largo en Londres era la escapada ideal. Salir el jueves y volver el lunes.Pasar tres días y noches en tierra. Es un viaje libre de culpa.Esta es la razón:
- El jueves: Es el negocio de siempre. Sales en avión por la noche.
- El viernes: Pueden vivir sin mí por un día.No necesito llamar.
- El sábado: Han pasado dos días.Realmente debería llamar.Oh, espera, es sábado.La oficina está cerrada.
- El domingo: Han pasado tres días.Realmente debería llamar.Mira arriba.
- El lunes: Llamaría, pero las 10 de la mañana en Londres son las 5 de la mañana en casa.No puedo llamar en el vuelo porque no hay servicio de celular.
Deja que la gente sepa dónde encontrarte
Su teléfono móvil puede o no funcionar en el extranjero. El servicio celular internacional es un cargo que debe seleccionar conscientemente.El Wi-Fi está disponible casi en todas partes. Incluso si estás lejos de tu hotel, McDonald’s y Starbucks ofrecen Wi-Fi gratis.
Deje un itinerario con su oficina.Incluya los códigos de país y ciudad para marcar su hotel.Hágales saber que el correo electrónico es un mejor canal porque estará fuera del hotel la mayor parte del día.
Confía en que no llamen excepto en caso de emergencia.Trabaja bajo el supuesto de que «no hay noticias es una buena noticia».
Disciplínate a ti mismo
De alguna manera, sientes que hay algo que está pasando y que no se te dice.Te sientes obligado a llamar.Si estás fuera durante una semana (o dos), llama a una hora determinada los martes y jueves.Esto se puede hacer fácilmente a través de Skype. Probablemente le dirán que deje de preocuparse y que disfrute de sus vacaciones.
¿Te suena familiar?Según The Economist, el típico usuario de un smartphone comprueba su teléfono 150 veces al día. Estará tentado al pasar por esos McDonald’s y Starbucks en toda Europa.
Disciplínate a ti mismo para que sólo revises los correos electrónicos por la mañana y por la noche mientras estés dentro de tu hotel.Use su teléfono para tomar fotos durante el día.Crea una carpeta de correo electrónico con el nombre de tus vacaciones.Mueva los correos electrónicos de interés para revisarlos a su regreso. Estará tentado a responder. Recuerde: Si usted responde, ellos lo contrarrestarán, esperando una respuesta.
Use una oficina local
En tu trabajo, siempre hay una crisis a punto de ocurrir. Nunca es un buen momento para unas vacaciones. Probablemente trabajas para una gran empresa de contabilidad/consultoría con oficinas internacionales. Averigua la ubicación y la información de contacto de la oficina local en la ciudad principal cerca de tu centro vacacional.Hable con uno de los gerentes de su empresa, mencionando que si se desarrolla un problema importante y se le necesita realmente, podría llegar a la oficina más cercana y acceder a los archivos relevantes dentro del firewall seguro de la empresa.Esto es el último recurso, no la primera opción para tu gerente.
Otro Problema: La Madre Naturaleza
Su práctica implica viajes y consultas.Planeas regresar de vacaciones el domingo, y luego te reúnes con un cliente de todo el país el martes.Pero un volcán entra en erupción.Una tormenta cierra los aeropuertos del noreste.No volverás a casa el domingo.
Gracias al departamento de viajes de su empresa, usted consigue un vuelo desde su soleada isla a la ciudad donde se celebra la reunión de negocios del martes.Llegarás el lunes por la tarde.Estará allí, pero ¿qué hay de su presentación?
Es lógico que su oficina pueda enviar los papeles al hotel el lunes para una entrega el martes, pero eso es muy poco.Pueden enviarte archivos por correo electrónico o puedes descargarlos de la nube, pero no sabrás si esta solución ha funcionado hasta el lunes por la noche cuando tu vuelo haya aterrizado.
La solución para reducir el estrés es empaquetar una memoria flash con la presentación y todos los documentos relevantes.Al aterrizar, puedes parar en un almacén de grapas o en una oficina e imprimir lo que necesites.Llevar un sobre de manila con la presentación impresa y copias de los documentos es una copia de seguridad adicional en caso de que dejes accidentalmente el pendrive en la seguridad del aeropuerto.Esta solución asume que la confidencialidad no es un problema para este material.
La oficina puede sobrevivir sin ti.Los clientes esperan que tomes vacaciones.Lo pensarías dos veces antes de llamar a un cliente mientras está de vacaciones.Es probable que te extiendan la misma cortesía.
Tener un sistema de contacto establecido de antemano, junto con un plan de respaldo en caso de retrasos en los vuelos, debería reducir considerablemente su nivel de estrés.