La tecnología se ha convertido en un componente esencial de la vida cotidiana de los negocios y si eres un profesional de la contabilidad estás viendo principalmente cómo impacta en las finanzas, el trabajo de los impuestos y la seguridad.
Para ello, el director de tecnología de Avalara y el vicepresidente de ingeniería Peter Horadan se tomó el tiempo de recopilar una lista de las tres principales áreas de mayor preocupación para los profesionales de la contabilidad que se verán afectadas por la tecnología. La entrada original del blog se encuentra en el sitio de Avalara.
Aquí están sus predicciones para el 2018:
1. Blockchain comenzará a terminar con la tiranía de la facturación basada en PDF/email
Bitcoin sigue acaparando titulares, pero en 2018, la tecnología de libro mayor abierto de la cadena de bloqueo subyacente generará la mayor parte del zumbido de los negocios. Blockchain tiene muchos más casos de uso de cambio de juego que sólo el seguimiento de la propiedad de la moneda digital.
Por ejemplo, puede servir como base para contratos inteligentes, una idea que predijimos hace algún tiempo y que está ganando cada vez más fuerza. En 2018, el uso de la cadena de bloques para automatizar y simplificar el ciclo de orden/factura se afianzará.
El proceso manual de hoy en día de enviar por correo electrónico los PDF y de teclear la información es engorroso, lleva mucho tiempo y es propenso a los errores. Con una cadena de bloqueo privada, todo el proceso puede ser automatizado y seguro. La orden de compra del comprador podría ser escrita en el libro de contabilidad y recibida digitalmente por el vendedor.
Utilizando las API, el envío y la facturación podrían iniciarse y confirmarse automáticamente. Una vez recibido el producto, el pago también podría iniciarse a través del libro mayor -quizás usando Bitcoin u otra moneda digital (o incluso dólares)- y registrarse automáticamente cuando se reciba. Este potencial para automatizar y acortar el ciclo de pedido/factura obligará a muchos vendedores y empresas a explorar las capacidades de Blockchain.
2. Prepárate para compartir todo tu libro de cuentas con el gobierno
En general, los gobiernos de todo el mundo y los gobiernos estatales de los Estados Unidos están buscando formas de obtener los impuestos que les corresponden de manera más rápida y fiable, al tiempo que reducen el potencial de fraude. Este esfuerzo continuará y también se ampliará en 2018.
Brasil y la India ya han establecido nuevas regulaciones y muchos estados de los EE.UU. están explorando sus opciones. El motor de estos esfuerzos es el aumento de la automatización digital en las empresas, que ha dado a los gobiernos la capacidad de exigir la presentación de informes en tiempo real de las transacciones y el pleno acceso al libro de contabilidad digital de una empresa, para que puedan conciliar las obligaciones fiscales reales con las cantidades recibidas.
Un primer paso hacia esto en los Estados Unidos es la iniciativa del Impuesto de Ventas Simplificado (SST), que es un esfuerzo de los estados, los gobiernos locales y muchos en la comunidad de negocios para simplificar y reducir la carga de la recaudación, administración y cumplimiento de los impuestos sobre las ventas y el uso. Los comerciantes que deseen participar en el SST deben proporcionar detalles a nivel de libro mayor en su declaración de impuestos.
Sin embargo, a medida que los gobiernos reconozcan los beneficios de los ingresos y la reducción del fraude que pueden lograr, y a medida que los comerciantes se den cuenta de los beneficios de costo y eficiencia que pueden obtener de la automatización, se acelerará el impulso hacia la presentación de informes de transacciones en tiempo real.
3. El colapso del número de la Seguridad Social
Predijimos el año pasado que en 2017 tendríamos que aceptar que toda la información de identificación personal (PII) que las empresas y los gobiernos recogen sobre nosotros es esencialmente información pública. El ritmo y el alcance de las infracciones de datos nos ha dado la razón y, a pesar de las nuevas regulaciones, como la Regulación General de Protección de Datos de la UE (GDPR), y las nuevas tecnologías de seguridad diseñadas para proteger la PII, los ciudadanos de los Estados Unidos siguen siendo especialmente vulnerables a la fuga de PII y al robo de identidad. En consecuencia, cabe esperar que 2018 sea el año en que el Gobierno de los Estados Unidos reconozca por fin que su principal sistema de identificación personal, un único número de seguridad social de por vida, es totalmente inadecuado para el desafío.
Es probable que la solución no se materialice en 2018, pero se iniciará un debate sobre si el nuevo sistema de identificación debe basarse en alguna forma de tarjeta de identificación electrónica, similar a la de Alemania, Bélgica, Chile, España, Estonia, Israel y muchos otros que ya lo están haciendo. Esperamos que el debate sea intenso y bullicioso entre todas las partes interesadas, incluidas las entidades gubernamentales, las empresas de tecnología y los grupos privados, y sólo podemos esperar que la estrategia de seguridad óptima – no el partidismo – sea la sustancia de estos debates.