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Cómo ayudar a los clientes a estructurar múltiples negocios

Cuando sus clientes tienen más de un negocio, la forma en que estructuren esas empresas tendrá implicaciones legales y fiscales con las que usted podrá ayudarles.

Tomemos un momento para discutir las opciones que tienen sus clientes para establecer múltiples negocios. Tenga en cuenta que esta información no pretende sustituir la orientación jurídica de un abogado o su experiencia en materia de impuestos, sino más bien ayudarle a comprender las posibles ventajas y desventajas de cada enfoque para que pueda ayudar a sus clientes a tomar la decisión correcta. Su éxito puede depender de ello.

En general, existen tres opciones para los clientes que quieren dirigir más de un negocio:

Cómo ayudar a los clientes a estructurar múltiples negocios
Cómo ayudar a los clientes a estructurar múltiples negocios
  • Crear DBAs para cada línea de negocio bajo una sola LLC o corporación
  • Formar cada negocio como su propia LLC o corporación separada
  • Crear una LLC o corporación separada para cada negocio y luego ponerlos bajo una sociedad de cartera

Cuál de los enfoques anteriores servirá mejor a las necesidades de un cliente dependerá de varios factores, que se examinan a continuación.

1. Crear DBAs para cada línea de negocio bajo una sola LLC o corporación

Esto implica tener una LLC o corporación y luego establecer múltiples DBA (Doing Business También conocido como nombres ficticios) para las otras empresas. Así, por ejemplo, si su cliente ha formado una LLC para “Josie$0027s Salon and Spa”, y luego quiere iniciar un negocio de consultoría de imagen personal, la LLC podría presentar un DBA para algo como “Josie$0027s New You Image Consulting”. Esto le permitiría a Josie comercializar y administrar cada línea de negocios por separado (cada una podría aceptar pagos y emitir cheques a su nombre independiente, etc.), mientras se simplifica el cumplimiento continuo porque sólo hay una entidad comercial formal que mantener.

Típicamente, en esta situación, el cliente tendría que pagar sus cuotas anuales para su LLC o corporación y, si es necesario, renovar sus DBAs cada año. El cliente necesita sólo un EIN, y las ganancias y pérdidas de cada DBA se informan a través de las declaraciones de impuestos de la LLC o corporación.

Además, cada DBA tiene la misma protección de responsabilidad personal que la LLC o corporación del cliente. Esa tranquilidad añadida para el cliente hace que los DBAs bajo una sola entidad sean una opción atractiva para muchos propietarios de pequeñas empresas que quieren una responsabilidad limitada sin muchos dolores de cabeza administrativos. Tenga en cuenta, sin embargo, que los DBAs no están aislados de las deudas legales o financieras de cada uno. Si un DBA o la LLC o corporación es demandada o no puede pagar sus cuentas, todos son responsables.

2. Formar cada negocio como su propia LLC o corporación separada

Otra opción que sus clientes podrían querer explorar es formar LLCs o corporaciones individuales para cada negocio. Sin límite en cuanto a la cantidad de entidades que una persona puede formar, muchos empresarios eligen crear LLCs o corporaciones independientes para sus múltiples compañías.

Este enfoque separa cada empresa, aislando así los riesgos de cada una a sus propios pasivos, y no a los pasivos de las otras empresas. Así, en el caso de nuestro ejemplo anterior, si alguien demandara a Josie$0027s New You Image Consulting, los activos de Josie$0027s Salon and Spa no estarían en riesgo en la demanda.

Asimismo, el negocio de consultoría de imagen estaría protegido si el negocio de salones y spas tuviera dificultades legales o financieras. Los inversores en bienes raíces a menudo utilizan este enfoque, formando una LLC para cada propiedad que poseen, para proteger cada una de sus inversiones de las posibles responsabilidades de los demás.

Una desventaja de comenzar LLCs o corporaciones separadas para cada uno es el negocio es que su cliente tendrá más formación de negocios y formularios de cumplimiento anual en curso y honorarios para presentar. Además, cada negocio necesitará sus propias licencias, permisos y EINs. Además, como usted sabe bien, hay más formularios de impuestos porque cada empresa debe presentar sus ganancias y pérdidas por separado.

3. Crear una LLC o corporación separada para cada negocio y luego ponerlos bajo una sociedad de cartera

Los clientes en las siguientes situaciones pueden encontrar que estructurar una sociedad de cartera con subsidiarias debajo de ella es un enfoque beneficioso para tener múltiples negocios:

a. Quiere separar uno de sus negocios o hacer que su empresa sea adquirida.

b. Quiere iniciar un nuevo negocio y que su empresa existente lo financie.

Esta opción viene con más “partes móviles” y complejidades legales y fiscales que las otras dos que hemos discutido. Es vital que aconseje a sus clientes sobre las implicaciones financieras y les anime a hablar con un abogado para que entiendan cómo les afectará desde una perspectiva legal.

No One-Size-Fits-All Answer

Las circunstancias de cada cliente serán diferentes de las de los demás, y deben entender que muchas variables entran en juego al decidir la mejor manera de manejar la creación de múltiples negocios. Como asesor de confianza de sus clientes, edúquelos utilizando su experiencia y señáleles los recursos adecuados para completar sus conocimientos, de modo que puedan tomar decisiones informadas que los posicionen para el éxito.

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