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Cómo ayudar a los clientes a elegir el mejor plan de pago

Hecho: A la gente le gustan los horarios ya que proporcionan una sensación de seguridad, dejan menos espacio para el error, mantienen las cosas organizadas y funcionando sin problemas. Por todas esas razones y más, sus clientes eligen seguir un horario para pagar a sus empleados.

Entonces, ¿cómo ayuda a sus clientes a elegir el mejor programa de nómina para ellos? Hay muchas opciones para usted y sus clientes, pero los horarios de nómina más comunes son quincenales y semi-mensuales.

Cómo ayudar a los clientes a elegir el mejor plan de pago
Cómo ayudar a los clientes a elegir el mejor plan de pago

Echemos un vistazo a continuación para examinar más a fondo estas opciones.

Plan de pago bisemanal

En un horario de pago quincenal, dos meses al año, los empleados serán pagados tres veces en lugar de dos. En esas pocas ocasiones, los departamentos de contabilidad deben preparar presupuestos por adelantado para que los tres cheques se contabilicen en el mes apropiado.

Además, los departamentos de contabilidad deben gestionar las deducciones de las prestaciones de atención médica voluntarias de los empleados, que dependen del número de períodos de pago en el año. En algunos años habrá 26 cortes de cheques, y en otros 27.

Estos empleados no necesariamente trabajan horas consistentes cada semana y por lo tanto pueden trabajar más horas en una semana que en otra, permitiendo la compensación de horas extras. Esto implica un simple cálculo para el departamento de nómina.

Plan de Nómina Semestral

La mayoría de los contadores realizan los informes al final de cada mes y con un período de pago semestral el segundo cheque se suele cortar también al final del mes. Por lo tanto, el calendario perfectamente programado de los dos hace que un período de pago semestral sea mucho más simple de manejar.

En lo que respecta a las deducciones voluntarias de la atención médica, los horarios de pago semestrales pueden ser un mejor candidato. Dado que los beneficios se ejecutan en un programa mensual, el período semestral coincide con el mismo calendario que para los informes mensuales de contabilidad.

Sus clientes pueden tener un tiempo más difficult calculando el pago de horas extras para los empleados por hora en un horario de pago semi-mensual. Esto se debe, en gran parte, al hecho de que la mayoría de los períodos de pago incluirán semanas parciales, lo que hace más difícil identificar y calcular las horas extras semanales.

Si sus clientes aún no están contentos con esas opciones, siempre hay un horario de pago semanal:

  • Esto es consistente, pero puede no ser tan rentable
  • Las horas se calculan semanalmente
  • El pago se realiza el mismo día de cada semana

Entonces, ¿qué opción de horario funciona para los clientes? Los empleadores necesitan la consistencia y el plan establecido no sólo para mantener los informes de nómina racionalizados y precisos, sino también para dar a sus empleados estabilidad y consistencia.

Tenga en cuenta que la frecuencia del período de pago debe ajustarse a los mandatos estatales.