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Cómo aprovechar al máximo su tiempo durante la temporada de impuestos

Sí, sé lo ocupada que puede estar tu consulta durante estos meses, especialmente si has estado fuera de ella durante unos años. Sé que la inclinación natural es decir, “Esperaré a que termine la temporada de impuestos” para poder trabajar en esta lista.

¡DETÉNGASE!

Cómo aprovechar al máximo su tiempo durante la temporada de impuestos
Cómo aprovechar al máximo su tiempo durante la temporada de impuestos

Quiero que te quites ese pensamiento de la cabeza.

Salí de la rutina hace nueve años porque me sacó ese pensamiento de mi propia cabeza . Empecé a tomar medidas graduales constantes durante la temporada de impuestos. Cuando terminó la temporada de impuestos, ya estaba listo para acelerar mis esfuerzos de mercadeo mientras que la mayoría de los profesionales buscaban iniciar los suyos.

1. Pasa al menos 4 horas cada semana en la generación de nuevos clientes .

Cuándo hacer esto: Podría hacerse como uno o dos “bloques de 4 horas” de tiempo. Bloquee ese tiempo libre en su horario, informe a su personal sobre esto que no deben interrumpirlo (a menos que haya un incendio físico o algo grande como eso…. ¡en serio!) y cierre su puerta.

Esto podría tomar la forma de estar involucrado en una o varias de estas actividades:

  • Asistiendo a una reunión de la red. LeTip, BNI, etc., se encuentran en todas partes y puedes formar parte de las cámaras de comercio.
  • Trabajando en la comercialización a un nuevo nicho o creando un nuevo embudo de comercialización para ir más profundo en el nicho/s que actualmente sirve.
  • Revisando o reformando su sitio web.
  • Escribir correos electrónicos semanales para enviar a los clientes y prospectos
  • Poniendo en marcha su boletín impreso mensual . El servicio de boletín informativo Done-4-You Print que permite usar el boletín impreso de mi empresa que funciona como una redada de pandillas. Puedes obtener más información aquí: http://www.cpamarketinggenius.com/cpaproducts/print-newsletter-service/
  • Preparando un plan de contacto para sus mejores clientes. Es la vieja regla 20/80. En la mayoría de las empresas, hasta el 80 por ciento de los ingresos son generados por el 20 por ciento de los clientes.

2. Dedica al menos 4 horas a la semana a mejorar la forma en que actualmente haces las cosas en tu práctica.

Cuándo hacer esto: Dedicar 45-60 minutos cada día a estas actividades.

Esto podría tomar la forma de:

  • Mentorizar a su personal y ayudarles a ser más productivos. También es una buena oportunidad para identificar mejores procesos y procedimientos para completar más rápidamente el trabajo.
  • Asegurarse de que su personal se comunica bien con los clientes y prospectos. Proporcionar servicios de primera clase es el hilo conductor de las prácticas exitosas.
  • Promoviendo su programa de “Referir a un amigo”. Una de las mejores formas de crecimiento de una firma de contadores públicos es a través de referencias.
  • Vende tus otros servicios. ¿Ofrece servicios de planificación financiera o servicios de contabilidad durante todo el año. Si es así, asegúrese de tener procesos para que sus clientes conozcan estos servicios.
  • Obtener testimonios de los clientes. La mayoría de los profesionales carecen de esta área. La temporada de impuestos es un buen momento para pedir testimonios de sus clientes actuales y obtener su permiso para usarlos en sus materiales de marketing.

Sin duda, la temporada de impuestos le presenta desafíos únicos. Es tiempo de hacer dinero y por eso existe la tendencia de bajar la cabeza y dejar de hacer el trabajo de contabilidad e impuestos. Pero los profesionales inteligentes lo ven como un momento oportuno para traer nuevos clientes porque la mayoría de la gente, tus prospectos y clientes potenciales están pensando en el dinero, las finanzas y los impuestos.