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Cómo aplicar las normas de contabilidad de arrendamiento de la FASB

Con la publicación de las nuevas normas de contabilidad de la FASB, los contadores públicos de todas partes se apresuran a formular planes sobre cómo aplicar adecuadamente las nuevas normas sin doblar las reglas o romper el banco. Lamentablemente, la aplicación adecuada de las nuevas normas puede ser una tarea mucho más desalentadora de lo que muchos contadores esperan inicialmente.

Tanto las empresas de contadores públicos como los contadores individuales tendrán que prepararse si esperan navegar con éxito por el laberinto de la reglamentación. Así pues, ¿qué medidas concretas debería adoptar un contador público para aplicar adecuadamente sus normas de contabilidad de arrendamientos? ¿Cuáles son los escollos más comunes y cómo pueden evitarse? Y lo que es más importante, ¿puede hacerse de manera eficiente y a bajo costo?

Cómo aplicar las normas de contabilidad de arrendamiento de la FASB
Cómo aplicar las normas de contabilidad de arrendamiento de la FASB

Reúne tus datos con cuidado

Para las empresas grandes y pequeñas, la recopilación de los datos necesarios para aplicar las nuevas normas de arrendamiento puede ser, y probablemente será, un grave dolor de cabeza. No obstante, es fundamental que una empresa se tome el tiempo necesario y aporte los fondos necesarios para reunir la totalidad de la información que necesitará; si su empresa sólo depende de hojas de cálculo, por ejemplo, puede ser el momento de considerar la compra de un software más avanzado para ayudar a sus empleados.

Después de evaluar la capacidad de su empresa para reunir y evaluar varios contratos de arrendamiento con la ayuda de software, querrá dar un paso atrás y ver el panorama general.

Cualquier empresa grande, o incluso las más pequeñas que hacen negocios en el extranjero, es probable que tenga una serie de contratos de arrendamiento en muchos idiomas diferentes. Tendrá que tomar las medidas necesarias para asegurarse de que tiene un conocimiento completo de lo que contiene su cartera de arrendamientos, y asegurarse de que tiene empleados listos que pueden entender los arrendamientos más antiguos y vagos.

Las consecuencias de no desarrollar completamente su cartera antes de empezar podrían ser muy importantes. Si su empresa no ha estado vigilando de cerca los arrendamientos realizados a nivel local en el extranjero, por ejemplo, algunos podrían pasar desapercibidos, dejándole con una cartera de arrendamientos inexacta mientras trata de empezar.

Con la fecha de entrada en vigor de estas normas todavía muy lejos, algunas empresas pueden pensar que pueden patear la lata por el camino, posponiéndolo hasta más tarde. Sin embargo, comenzar el proceso de aplicación lo antes posible es la única forma real de evitar desastres en el futuro. Asegurarse ahora, y no más tarde, de que tendrá el número de empleados y la cantidad de tiempo necesarios para garantizar el cumplimiento de los plazos.

Una vez que haya reunido los archivos y la información necesaria, puede comenzar a desarrollar un plan extenso sobre cómo cumplirá con las nuevas normas. ¿El siguiente paso? Construir el equipo adecuado para el trabajo.

Construye tu grupo de trabajo

Una vez que comprenda la importancia de empezar pronto, su empresa puede ponerse manos a la obra para reunir un equipo de trabajo competente que gestione la aplicación de las nuevas normas. Tal vez lo más importante que hay que recordar durante este período del proceso es que la inclusión puede ahorrar tiempo y esfuerzo; no se limite a un equipo pequeño, sino que traiga a los funcionarios superiores de gestión y a su equipo de tecnología de la información para asegurarse de que tendrá los recursos y las aptitudes necesarias para tener éxito.

Incluir a los funcionarios de la administración en el proceso puede ayudar a determinar la forma en que las nuevas normas pueden afectar a los contratos de arrendamiento existentes de su empresa, y significa que puede obtener una ventaja en los futuros contratos de arrendamiento, que deberán elaborarse teniendo en cuenta las nuevas normas. El nuevo modelo de normas podría tener un grave impacto financiero en su empresa, lo que significa que la presencia de sus funcionarios superiores también ayudará a determinar cuál podría ser el costo total del cumplimiento.

Un equipo inteligente de profesionales con antecedentes mixtos será más adecuado para navegar por el laberinto de los reglamentos que un pequeño equipo compuesto sólo por contadores. Su empresa debería considerar la posibilidad de dividir su grupo de trabajo en varios grupos diferentes, cada uno encargado de una tarea para la que sería más adecuado. Un equipo que se centre en el seguimiento e informe de sus progresos, por ejemplo, podría ser útil para mantener todo funcionando sin problemas y a tiempo.

Su empresa puede necesitar invertir en la formación de los empleados ahora, con antelación, para garantizar que está a la altura cuando se acerque la fecha límite. Su equipo también puede necesitar hablar con las partes interesadas y ponerlas al día sobre los posibles cambios en la forma en que su empresa funcionará en el futuro. Si su equipo está luchando para encontrar una solución a un problema, puede incluso presentar una solicitud a la propia FASB.

El impacto de las nuevas normas de la FASB variará en función del tamaño y el alcance de su empresa, pero debe ser tomado en serio por todos los contables. Las nuevas normas requerirán muchas más revelaciones de estados financieros, y usted necesitará tiempo para prepararse. No demore y obstaculice sus ambiciones futuras, sino más bien tome acción ahora y desarrolle un plan de acción para el éxito.