Con la entrada en vigor de las nuevas normas de la FASB en todo el mercado, los contadores públicos de todo el mundo están luchando por averiguar cómo aplicarlas correctamente de forma precipitada sin perder ninguno de los pasos clave necesarios para el éxito. Sin embargo, la nueva norma de arrendamientos que entrará en vigor el próximo año y el siguiente puede ser confusa de entender, y muchos contadores no saben por dónde empezar cuando se trata de repasar lo básico para poder satisfacer las demandas de sus clientes.
Entonces, ¿cómo debería implementar apropiadamente el nuevo estándar de arrendamiento, y qué errores claves debería evitar? Lee estos consejos, y estarás en camino de demostrar lo valioso que eres para tus clientes en poco tiempo.
Se trata de la gestión del tiempo
Para los contadores públicos, es fundamental comprender que el tiempo es esencial; la nueva norma de arrendamiento de la FASB debe cumplirse en su totalidad en 2019 para las empresas públicas, y las empresas no públicas tendrán que cumplirla en 2020. Si su empresa no ha empezado a prepararse ahora, tiene que ponerse en marcha; cada segundo desperdiciado es una gran pérdida, ya que rápidamente se dará cuenta de que las nuevas normas requieren una cantidad de tiempo gigantesca para entenderlas y aplicarlas.
Para ello, los contadores deben comprender la importancia crítica de administrar su tiempo adecuadamente; te guste o no, puedes pasar incontables horas en un solo contrato de arrendamiento pronto, trabajando incansablemente para asegurar que esté al día con las nuevas normas. Para hacerlo sin empantanarse y sin revisar todos sus contratos de arrendamiento antes de que sea necesario cumplir con las nuevas normas, es conveniente que se informe sobre algunos consejos útiles de gestión del tiempo que los contadores pueden utilizar para evitar ahogarse en un mar de papeleo.
Una vez que hayas sacado eso del camino, podrás afrontar el verdadero reto de este nuevo estándar: evitar que te dejen atrás. Los contadores encargados de preparar o revisar los estados financieros deben esperar localizar prácticamente todos los arrendamientos de su empresa y revisarlos a fondo para asegurarse de que cumplen con las nuevas normas, una tarea que puede ser demasiado gigantesca para que un solo individuo se encargue de ella, lo que significa que podría exigir un equipo. Si su empresa no ha reexaminado su división del trabajo en lo que respecta a las normas de arrendamiento, querrá considerar una medida temporal de crear un equipo dedicado a la tarea de cumplir con las nuevas normas y asegurar que ningún arrendamiento individual pase desapercibido.
Los arrendatarios que ahora deben incluir en el balance los activos y pasivos por los derechos y obligaciones creados por un contrato de arrendamiento con plazos superiores a 12 meses deben ir directamente a la fuente del cambio, y ver los recursos de la FASB en los contratos de arrendamiento para asegurarse de que están al día y ahora qué esperar. No se puede insistir lo suficiente en que este proceso no se puede precipitar, como en el caso de los juegos de azar en los casinos de millones de dólares; las empresas que no dediquen el tiempo suficiente para garantizar que sus contratos de arrendamiento se ajustan a la nueva norma se verán incapaces de precipitarse en todos sus contratos de arrendamiento en el último minuto.
Esperar que los estados financieros cambien
El quid de la nueva norma se detectará con mayor facilidad en los estados financieros que se espera que rellenen los contadores públicos; el balance general tendrá muchas caras nuevas con las que los contadores públicos sin experiencia pueden no estar familiarizados. Todos los arrendamientos con plazos superiores a un año tendrán que incluir necesariamente los activos con derecho de uso y cualquier pasivo, por ejemplo, lo que significa que no se puede esperar que los arrendamientos antiguos pero en curso cumplan las nuevas normas si no cumplen estos requisitos.
Los contadores deben tomarse un tiempo para leer los detalles de cómo cambiarán los balances con los que trabajan, ya que serán mucho más capaces de ayudar a sus clientes y empresas a entender la nueva norma si lo han hecho. Reunir toda su cartera de arrendamientos y examinarla con detenimiento para examinar todos sus balances no será ni agradable ni rápido, pero es necesario si quiere evitar ser estrictamente penalizado por no cumplir la nueva norma.
Cada miembro de su equipo necesita ser informado sobre las nuevas normas, también, no sólo los CPA. Su departamento jurídico, por ejemplo, puede no haber trabajado antes en la aplicación de las normas de contabilidad, y por lo tanto necesitará alguna ayuda y orientación adicional para comprender las nuevas normas si no quiere que su empresa se vea afectada. No olvide la importancia de mantener a todo el mundo al día y preparado para cumplir las nuevas normas.
Sobre todo, respire hondo y póngase en marcha; la nueva norma de arrendamiento estará en vigor antes de que nos demos cuenta, y los contadores públicos necesitan tiempo más que nada para revisar sus carteras de arrendamiento y asegurarse de que cumplen. Administre su tiempo y su equipo adecuadamente, y vigile de cerca sus balances, y se dará cuenta de que cumple con las normas más rápido de lo que pensaba.
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