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Cómo alejarse adecuadamente del trabajo

Según una encuesta de LinkedIn, más de la mitad de los profesionales no usan todos los días de vacaciones que les corresponden cada año. Incluso cuando se van de vacaciones, el 70 por ciento de los profesionales admiten que siguen controlando el correo electrónico, respondiendo a los mensajes de sus compañeros de trabajo, revisando el correo de voz, tomando llamadas telefónicas e incluso pasando tiempo trabajando durante sus vacaciones.

¿Es de extrañar que la gente se lamente de la cultura del lugar de trabajo “siempre activo” y sucumba al agotamiento? Sé que en el pasado he sido culpable de trabajar en vacaciones, pero este año quise tomarme un tiempo intencional fuera del trabajo para darle a mi familia mi enfoque completo, tomarme un descanso de mi vida electrónica y experimentar el mundo a mi alrededor sin dejarme arrastrar por los problemas de los clientes y del equipo.

Cómo alejarse adecuadamente del trabajo
Cómo alejarse adecuadamente del trabajo

Lo hice yendo a Inglaterra durante dos semanas y media. Por supuesto, no fue tan simple como reservar un billete de avión y un hotel y apagar mi teléfono. Como presidente de la compañía, desconectar requiere un trabajo de campo bastante avanzado. ¡Pero lo hice y tú también puedes hacerlo! Aquí hay 5 pasos para hacerlo:

1. Planea tu viaje con anticipación

Planeé mi viaje con meses de anticipación y establecí la intención de desconectarme realmente desde el principio. Delegar adecuadamente el trabajo y entrenar a la gente para dar un paso adelante y cubrir nuevos proyectos lleva tiempo – tiempo que no tendría si este fuera un viaje de último minuto o decidiera una semana fuera que no quería estar localizable.

Si quieres desconectar y disfrutar de tus próximas vacaciones, empieza a planearlas ahora. De esa manera, puedes empezar a dedicar tiempo en tu apretada agenda para atar cabos sueltos, delegar el trabajo que debe hacerse en tu ausencia y sentirte cómodo sabiendo que el mundo no se desmoronará mientras estés fuera.

2. Dile a tu equipo que adelante

Nadie de mi equipo se sorprendió al no recibir respuesta a un correo electrónico mientras estaba fuera. Todo el mundo sabía de antemano que tenía la intención de desconectar.

Celebramos algunas reuniones de planificación con un equipo de colaboración para asegurarnos de que cada área, desde el personal hasta la gestión de proyectos, tuviera una persona preparada para manejar los problemas. Esto ayudó a alinear nuestras expectativas para ese tiempo, y significó que estaban tan preparados para manejar las cosas mientras yo estaba fuera como para dejarlas.

Recuerde, parte de la planificación de su viaje implica preparar a su equipo para su ausencia. Asegúrate de que sepan que no vas a contestar llamadas o correos electrónicos. Te sorprenderá lo bien que pueden dar un paso adelante.

3. Contratar un Asistente Virtual

¿Quién no ha vuelto de vacaciones con una bandeja de entrada desbordante? Regresar al trabajo para enfrentar miles de correos electrónicos y pasar los primeros días en el trabajo clasificando la correspondencia de los clientes, las invitaciones, los boletines de noticias y otras cosas por hacer es agotador y rápidamente disminuye la sensación de frescura que se obtuvo en el viaje.

Mi equipo se ocupó de muchas cosas mientras estuve fuera, pero no quise cargarlos con cada tarea que pudiera encontrar en mi bandeja de entrada durante esas dos semanas y media. Para eso, trabajé con un asistente virtual de Delegate Solutions.

Empecé a trabajar con mi asistente virtual mucho antes de mi viaje para que pudiéramos establecer las expectativas y sentirnos cómodos trabajando juntos antes de irme. Mientras estaba fuera, mi VA monitoreó mi bandeja de entrada para filtrar los correos basura, organizar los que podían esperar mi regreso, y responder o reenviar los que necesitaban acción de inmediato.

El correo electrónico es un desafío continuo para cada profesional ocupado que conozco. Recomiendo trabajar con una VA para quitarte de encima la gestión de la bandeja de entrada, ¡incluso si no tienes planeadas unas vacaciones pronto!

4. Deje su tecnología en casa

No llevé un ordenador al otro lado del charco. Admito que lo busqué varias veces mientras empacaba, pero al final lo dejé solo. Por supuesto, todavía tenía mi teléfono, pero me esforcé por evitar usarlo para conectarme con el trabajo.

Dirigir el correo electrónico era el mayor obstáculo. Por un lado, quería que mi equipo fuera capaz de contactarme en caso de una emergencia real que sólo yo podía manejar, pero no quería caer en el hábito de revisar regularmente mi correo electrónico.

Para superar esto, desactivé las notificaciones de mi cuenta de correo electrónico regular y establecí una nueva dirección de correo electrónico sólo para emergencias. De esa manera, podía estar tranquilo sabiendo que si había una emergencia real, podía atenderla, pero no me haría pensar en el trabajo cada vez que un correo electrónico no urgente llegara a mi bandeja de entrada.

Si quieres desconectarte en tu próximo viaje, deja a tu técnico en el trabajo y considera establecer una dirección de correo electrónico separada sólo para las vacaciones. Sólo asegúrate de no compartir la dirección con más de unas pocas personas clave, o se pierde todo el propósito.

5. Programe el espacio cuando regrese

Bloqueé tres días con un calendario completamente abierto inmediatamente después de mi viaje. De esa forma, si había algún problema que tuviera que resolver cuando volviera, tenía algo de tiempo para ponerme al día.

Programar un montón de reuniones en tu primer día de vuelta hace que el final de las vacaciones sea estresante. Sabiendo que puedes enfrentar el caos cuando regreses, es demasiado tentador empezar a responder a los correos electrónicos y a preparar las reuniones.

Siempre que sea posible, construye en algún espacio. Incluso unas pocas horas para cerrar la puerta de su oficina y ponerse al día puede hacer que su regreso al trabajo sea menos agotador. Entonces, ¿qué pasó mientras no estaba?

  • Tuve un viaje fantástico, y mi familia recibió todo mi tiempo y atención
  • Mis baterías estaban recargadas y me sentí listo para funcionar cuando volví al trabajo
  • Con la mente descansada, las ideas para nuevos proyectos fluían libremente
  • Los individuos de mi equipo tuvieron la oportunidad de dar un paso adelante, asumir más responsabilidades y sentirse más seguros de sus capacidades.

Conclusión

Después de dos semanas y media de disfrutar de mi familia y del mundo que me rodea, pude volver a la vida laboral, sin grandes problemas y con la bandeja de entrada vacía.

Si eres como yo, el mayor obstáculo para desconectarse del trabajo durante las vacaciones no es la tecnología o el trabajo en sí, sino tu propia mentalidad. La próxima vez que planees unas vacaciones, no te subas a un avión con tu portátil y tu teléfono a cuestas y esperes lo mejor.

Aprovechen su equipo y tecnología para idear un plan para desconectarse de verdad. Con la configuración adecuada, podrás disfrutar de tu tiempo y relajarte en tu tiempo libre. ¡Imagínese!

El artículo original apareció en el blog Boomer Bulletin.

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