El manejo efectivo del tiempo depende, en parte, de cuán creativo seas.
La creatividad significa adoptar enfoques novedosos para los problemas y las cuestiones. Si usted o su equipo sigue la misma rutina todos los días, podría estar perdiendo grandes cantidades de tiempo. Cuando usas enfoques creativos para las tareas que tienes a mano, a menudo se producen nuevos avances y posibilidades que ahorran tiempo, ya sea en tu trabajo o en el programa de marketing de tu carrera.
Aquí hay algunas ideas que pueden aumentar su creatividad y ayudarle a ahorrar tiempo:
1. Calcula tu hora de máximo rendimiento
Los estudios confirman que la mayoría de los individuos hacen su mejor pensamiento creativo temprano en la mañana, aunque un número significativo encuentra que su período pico es a media mañana o tarde en la noche. Una minoría son más creativos por la noche. Menos de uno de cada 12 es más creativo durante la tarde. Los gerentes tienden a ser alondras matutinas, pero si no estás seguro de a qué hora del día estás en tu mejor momento, monitorízate durante un período de una o dos semanas.
2. Mantener un registro
Lleve un registro cronológico de las actividades que realiza y cuándo – similar a la comprobación de su ciclo de productividad – y también anote su nivel de energía y entusiasmo a lo largo de las diversas partes de cada día. Al mantener este registro, entre tareas, puede sorprenderse de encontrar exactamente cuándo realiza análisis, escribe informes o realiza lecturas profesionales.
3. Hacer pequeños ajustes
Los factores que pueden mejorar su creatividad personal incluyen, pero no se limitan a, usar ropa cómoda, despejar el espacio en su escritorio, usar su instrumento de escritura favorito o cambiar su postura (sentarse, caminar, pararse). También puede intentar reajustar la altura de su asiento; experimentar con el tipo, tamaño y color o el papel que utiliza para escribir; o incluso cambiar la fuente y el tamaño del punto, así como los colores de fondo de su monitor de escritorio, portátil o tableta.
4. Poner a trabajar el tiempo de transición
Sea creativo en el uso de pequeñas cantidades de tiempo, como los cinco minutos que le toma caminar a su oficina o los 25 minutos que le toma manejar al trabajo. Intente centrar su atención en las próximas citas o reuniones. Si prevé que le espera un día difícil, no se preocupe. Simplemente contemple la tarea que se avecina, póngala en perspectiva y reconozca su importancia en su plan de acción.
5. Usar un temporizador
Usar un temporizador en lugar de un reloj o un reloj para llevar la cuenta del tiempo. La tentación de mirar este último cada cinco minutos es mayor de lo que la mayoría de nosotros puede resistir. Un temporizador con la cara oculta, colocado al otro lado de la habitación o incluso metido en un cajón te alertará cuando sea el momento de pasar a otra tarea o de terminar tu día.
6. Hazlo divertido
Si una tarea es aburrida o tienes dificultades para concentrarte, conviértela en un desafío. Esta técnica hará que el tiempo pase mucho más rápido.
7. Park It ‘Til Tomorrow
Si no puedes llamar la atención sobre una tarea, déjalo por ese día y prueba un enfoque nocturno. Prométete a ti mismo volver a ella con una concentración renovada a la mañana siguiente.