Saltar al contenido

Cómo ‘Mapa de Calor’ Columnas de Números en Excel

A menudo puede ser difícil obtener una medida de los números en una hoja de cálculo, pero Excel ofrece muchas técnicas de visualización de datos.

En este artículo describiré cómo se puede aplicar el formato de mapa de calor a una columna de números. Lo haremos con la función de formato condicional disponible en el menú de inicio de Excel.

Cómo ‘Mapa de Calor’ Columnas de Números en Excel

La figura 1 muestra los pasos a seguir:

  1. Haz clic en cualquier celda de la lista.
  2. Selecciona el menú Datos de Excel .
  3. Haz clic en el comando Ordenar Z-A para ordenar los números de mayor a menor.
  4. Seleccione los números que desea formatear.
  5. Elija Formato condicional del menú de Excel Inicio .
  6. Elija Escalas de color dentro del menú Formato condicional .
  7. Elija un esquema de color. Excel ofrece una vista previa en vivo al pasar el cursor sobre cada esquema, así que podrás ver el impacto antes de comprometerte con él.
  8. Los números están ahora formateados como un mapa de calor.

heat map figure 1

Figura 1: La función Color Scales Conditional Formatting hace que los mapas de calor sean fáciles de crear.

Como puede ver, el Formato Condicional de Escalas de Color es fácil de aplicar, pero lamentablemente se limita a las celdas que contienen números. No puede usar las Escalas de Color para dar formato a una fila entera. Puede crear manualmente reglas de formato condicional que darán formato a filas enteras.

Introduzca su dirección de correo electrónico para suscribirse a nuestro boletín de noticias y recibir lo mejor de AccountingWEB cada semana. Introduzca su dirección de correo electrónico *Entre la dirección de correo electrónicoInscríbase

Tenga en cuenta que los primeros pasos de la figura 1 implicaron la clasificación de los datos. Este es un paso opcional, pero resulta en un aspecto más suave para el mapa de calor. La Figura 2 ilustra dos problemas que pueden surgir si no se ordenan los datos antes de aplicar el formato condicional.

En este escenario los datos no fueron ordenados antes de que se aplicara el formato condicional de la Escala de Color:

  1. Las celdas que desea ordenar pueden estar ya preseleccionadas cuando se aplicó el formato condicional, pero si no, seleccione el rango de números.
  2. Selecciona el menú Datos de Excel .
  3. Elija el comando Ordenar Z-A .
  4. Elija Continúe con la Selección actual en el cuadro de diálogo Advertencia de clasificación . Esto es útil para ilustrar un matiz en Excel.
  5. Clic Ordenar .
  6. La mayoría de los números, pero no todos, están ahora en la posición equivocada. Este error se produce cuando los usuarios seleccionan innecesariamente una porción de una lista, en lugar de una sola celda dentro de la lista.
  7. Haz clic en el comando Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido de Excel o pulsa Ctrl-Z para deshacer la ordenación y restaurar el orden original.

heat mapping figure 2

Figura 2: Dejar una porción de una lista seleccionada mientras se clasifica puede resultar en la confusión de los datos.

Si cambia de opinión sobre la aplicación del formato condicional, haga clic en Deshacer inmediatamente después de aplicar el formato o siga los pasos que se muestran en la Figura 3:

  1. Selecciona el menú Inicio de Excel .
  2. Elija el comando Formato condicional .
  3. Elija Reglas claras .
  4. Elegir Borrar reglas de toda la hoja .

heat mapping figure 3

Figura 3: Puedes eliminar el formato condicional de toda una hoja de trabajo o sólo de las celdas seleccionadas.

Si ha aplicado el Formato condicional a otras áreas de su hoja de trabajo, puede que desee seleccionar las celdas que contienen el Formato condicional y, en su lugar, elegir Borrar las reglas de las celdas seleccionadas.